En İyi Not Alma Yöntemleri: Cornell, Outline, Zettelkasten

Geçen bahar, iki kişilik bir operasyon ekibi tam bir öğleden sonrasını tek bir soruya harcadı: Satıcı dün akşamki görüşmede tam olarak neye razı oldu? Üç kişinin notları vardı. Hiçbirinin notları eşleşmiyordu. İş kendisi yavaş değildi. Bilgi geri çağırma idi. İşte en iyi not alma yöntemlerinin gerçek testi budur: sayfanın yazarken ne kadar düzenli göründüğü değil, üç hafta sonra doğru satırı ne kadar hızlı geri çağırabileceğinizdir.

Kısa cevap şudur: tek bir yöntemi kazanmaz. Cornell öğrenme için en iyi seçim, outline toplantılar için kazanan, Zettelkasten uzun araştırmalar için uygun, PARA ise projeleri bulunabilir tutar. İşinize göre seçin, ardından kayıt ettiğiniz miktarı sınırlayarak sistem, kendi başına bir iş listesi haline gelmez.

Not alma yöntemi neden alışkanlık değil, bir süreç gibi davranır?

Notlarınıza küçük bir üretim hattı gibi davranın. Ham girdi gelir (bir ders, bir görüşme, bir makale). Bunu kullanılabilir bir şeye dönüştürürsünüz. Daha sonra bir karar ona ihtiyaç duyduğunda geri alırsınız. Her adımın bir kapasitesi vardır ve en yavaş olan tüm hatt için verimliliği belirler.

Çoğu insan için sınırlayıcı adım kayıt etme değildir. İşlemedir. Bir toplantıda 40 satır yazabilirsiniz, ancak bunları üç karara ve iki eyleme dönüştürmek 30 dakika alırsa ve bu hiçbir zaman planlanmamışsa, yığın sadece büyür. Akış terimleriyle, İşlemde olan (WIP: henüz işlenmemiş notlar) artarken hiçbir şey tamamlanmaz.

Little Yasası maliyeti ortaya çıkarır. WIP = Verimlilik × Döngü Süresi şeklinde okunur; burada WIP işlenmemiş not sayısı, verimlilik günde kaç tanesini işlediğiniz, döngü süresi ise bir notun faydalı hale gelmeden önce ne kadar beklediğidir. Günde 20 not yakalarıp 10 işlerseniz, döngü süresi, sınırlı sayılacak bir şey değil, sınırı olmayan şekilde büyüyendir. Little Yasası size hiçbir kayıt numarasının bunu düzeltmediğini söyler. Yalnızca işleme kapasitesini artırmak veya daha az kayıt etmek yapar.

Bu nedenle yöntem önemlidir. Her biri çabayı farklı bir adıma harcar ve doğru olan, kendi kısıtınızı hafifletense.

Hangi not alma yöntemi öğrenme ve tutma için en iyisidir?

Çalışma için Cornell yenmez. Sayfayı dar solda ipucu sütunu, sağda geniş not sütunu ve altta özet şeride bölüştürürsünüz. Cornell Öğrenme Stratejileri Merkezi düzeni ve beraberinde gelen gözden geçirme rutinini belgelendirir.

İşe yaramasının nedeni, ipucu sütunu ikinci bir geçiş zorlamasıdır. Oturum sırasında notlar yazarsınız, sonra 24 saat içinde marjda sorular yazarsınız ve altta iki cümlelik özet yazarsınız. Bu ikinci geçiş işleme adımıdır. Format içine yerleştirilmiştir, bu nedenle atlamak zordur.

Görüşmeleriniz hızlı ve yapılandırılmamışsa Cornell'i atlayın: örneğin altı kişinin birbirlerinin üzerine konuştuğu canlı bir toplantı. Format, konuşmacının bir sıraya uymasını varsayar. Karışık bir tartışmada, bir satırın hangi sütuna ait olduğuna karar vermek için dinlemekten daha fazla zaman harcarsınız.

Gerçekçi bir maliyet, giriş saati başına yaklaşık 5 dakika gözden geçirmedir. Bu 5 dakikayı harcamayacaksanız, daha hafif bir şey seçin. Cornell'in başarısı, yapısının sizi gözden geçirmeye zorlama yöntemiyle doğrudan ilişkilidir.

Toplantılar ve yapılandırılmış referans için en iyi olan nedir?

Outline yöntemi açık cevaptır. Kısa başlıklar, girintili alt noktalar, satır başına bir fikir. Dekorasyon yok. Doğrudan gündemle eşleşir, bu nedenle notlarınız zaten göndereceğiniz tutanaklar gibi görünür.

Toplantılar için kısıt hafıza değil, takip et. İyi bir toplantı notu üç şeye cevap verir: ne karar verildi, kim neyi sahibi, ne zaman. Outline bu üçünü kolay spot yapar, çünkü kararlar üst seviyede oturur ve eylemler altında otururlar. Altta Eylemler adlı sabit bir blok ekleyebilirsiniz, sahibi ve tarihi, ve başka hiçbir şeyi.

Fulfillment merkezinde, aynı fikir vardiya devir sayfasında göründü. İki sütun, sorunlar ve sahipler, bir sayfa. Bu sayfayı kısa tutma eğiliminde olan ekipler, üzerinde hareket etme eğilimindedir. Üç sayfaya büyüme izin veren ekipler okumayı durdurar.

Dürüst sınır: outline yapıyı kaydeder, içgörü değil. Yeni bir noktayı eski birine bağlamanızı istemez. Haftalık senkronizasyon için iyidir. Araştırma için ise incedir. Outline yöntemi operasyon ekiplerinde sıkça başarılı olmasının nedeni budur: yapı eylemi belirlemeyi ve sahipliği netleştirmeyi basitleştirir.

Çok sayıda görüşme yaparsanız, dinleyebilen bir not aracı, kayıt adımını neredeyse sıfıra indirerek çabanızı işlem adımına gönderilebilir. Bu, WIP'inizi doğal olarak düşürür çünkü kayıt maliyeti neredeyse sıfır hale gelir.

Bu gibi bir yapay zeka not defteri yargı için değişiklik değildir. Size taslak verir. Yine de hangi iki satırın önemli olduğuna siz karar verirsiniz. Bu aynı zamanda Bottleneck Calculators'ın yapay zeka katmanının benzetmede yararlı olduğu yerdir: numaralarınızı girin, ve yapay zeka analizi sonucu okur ve nereye hareket edeceğinizi söyler. Notlar aynı son adımı gerektirir, bir sonraki ne yapacağınız hakkında açık bir karar.

Zettelkasten çabaya değer mi?

Zettelkasten (Almanca slip box) atomik notların sistemidir, her biri bir fikir içerir kendi sözcüklerinizle, diğer notlara bağlı. Sosyolog Niklas Luhmann onun kağıt versiyonunu onlarca yıl kullandı. Zettelkasten.de'deki giriş prensipleri ve bağlantı mantığını açıklar.

Yıllar boyunca inşa edilen yazı veya araştırma çıkışıdır kazanır. Her yeni not bir soruyu zorlayarak: bu benim zaten bildiğim şeye nereden bağlanır? Bu soru yine de işleme adımıdır ve tüm yöntemlerin en talebinde. Luhmann gibi başarılı pratisyenler, bu bağlantı sorusunun yazı ve araştırma kalitesini dramatik biçimde iyileştireceğini buldu.

Bu da haydut. Zettelkasten not başına en yüksek işleme maliyetine sahiptir. Günde 20 öğe yakalarıp her biri düzgün yazıp bağlama 10 dakika sürerse, günde üç saatten fazla ihtiyacınız vardır. Hemen hemen kimse buna sahip değil. Bunda başarılı olanlar, günde yaklaşık üç ila beş not yakalar ve her birini dikkatle yazarlar. Bu seçicilik bir özellik, kusur değildir. Sistem yüksek kaliteli, bağlantılı fikirler oluşturmak için tasarlanmıştır, çok sayıda yüzeysel not için değil.

Yazılar, makaleler veya analiz yazarıp yıllar boyunca konuları yeniden ziyaret ederseniz değer. Çoğunlukla toplantı ne oldu hatırlamanız gerekirse atlayın. Güzel bir sistem inşa edersiniz ve bunu kullanmak yerine korumanızda zamanınızı harcarsınız.

Bağlantılı sayfaları olan çalışma alanı kağıt kartlar olmadan yolun bir kısmını alırsınız.

Bağlantılı veritabanları ve geri bağlantılar fikri ucuz yeniden üretir. Risk kağıtla aynıdır: bağlamayı kolay yapan bir araç, her şeyi bağlamayı ve hiçbir şeyi gözden geçirmeyi de kolay yapar.

PARA ile projeleri nasıl bulunaklı tutarsınız?

PARA, Projeler, Alanlar, Kaynaklar, Arşivi temsil eder. Tiago Forte'nin PARA yöntemi her notu konuya göre değil, ne zaman ihtiyacınız olacağına göre sıralar. Projelerin son tarihi vardır. Alanlar devam eden sorumluluktur. Kaynaklar ilgidir. Arşiv bitenler ve uyuyanları tutar.

PARA size notları nasıl alacağınız söylemez. Size nerede yaşayacaklarını söyler. Bu nedenle yukarıdaki herhangi bir yakalama yöntemiyle iyi eşleşir. Yazmak için Cornell veya outline kullanın, dosya için PARA kullanın.

Gücü geri alma. Satıcı görüşmesi hakkında birisi sorduğunda, anahtar kelimeyle arama yamazsınız, proje klasörünü açarsınız. Bu bir aramanın döngü süresini dakikadan saniyeye daraltır. Beş etkin projeyi çalıştıran bir operasyon müdürü için, kazanç nerededir.

Zayıflığı dosyalama kararıdır. Her notu dosyalama zamanında evine ihtiyaç duyar ve belirsiz notlar limbo'da otururlar. Basit bir düzeltme: sadece iki kural. Son tarih olan herhangi bir şey Projelere gider, başka herhangi bir şey Kaynaklara gider ve bölünmeyi haftada bir gözden geçirirsiniz. Bu basit kural, belirsizliği neredeyse tamamıyla ortadan kaldırır ve karar fatigue'ini azaltır.

Dosyalamayı daha az el emeği ile gerçekleşmesini isteyen ekipler çalışma alanı içinde bir yapay zeka katmanı ekleyebilir.

Bunu özet taslakları ve etiket notlarını yapmak için kullanın, ardından çıkışı kontrol edin. Kimse gözden geçirmediği otomatik dosyalanan notlar sadece bir iş listesi inşa etmenin daha hızlı bir yoludur.

Dört yöntem sizi sınırlayan adımda nasıl karşılaştırılır?

İşte düz cümleler karşılaştırma, çünkü doğru seçim nerede hattınızı durdurduğunuza bağlıdır.

Cornell zayıf bir işleme adımını hafifletir. Gözden geçirme geçişini sayfaya yerleştirir. Yakalandığınızda iyi ancak asla yeniden ziyaret etmediğinizde seçin.

Outline zayıf bir takip adımını hafifletir. Eylemleri görünür yapar. Toplantılar ve devriyeleri seçin.

Zettelkasten zayıf bir bağlantı adımını hafifletir. Fikirleri arasında bağlantıları zorlayarak. Çalışmanız birikimli ve her başına 10 dakika harcayabileceğiniz zaman seçin.

PARA zayıf bir geri alım adımını hafifletir. Aramaları hızlı yapar. Yazıldığını bildiğiniz ancak bulamadığınız zaman seçin.

Bu nedenle not edin: soru hiçbir zaman hangi yöntem genel olarak en iyidir. Kendi hattınızın hangi adımının poste limitant, hepsini aşağı akışında tamaydığını bir istasyon budur. Önce bunu bulun, sonra seçin.

Karıştırma normal ve akıllıdır. Yaygın yığın, yakalama için outline, işleme için haftalık gözden geçirme ve depolama için PARA'dır. Bu talep eden bir yerine üç basit araç kullanır. Toplam kural sayısını açıklayabileceğiniz kadar küçük tutun.

Kayıt aşırı yüklenmesi hakkında ne yapmalısınız?

Notlarınız yığılırsa, yeni bir uygulama satın almayın. Önce ölçü alın. Bir hafta boyunca her gün yakaladığınız not sayısını ve işlediğiniz not sayısını sayın. Yakalanan işlemeyi aşarsa, bir kuyruğunuz vardır ve cevap WIP sınırıdır: işlenmemiş not sayısında bir sınırı durdurur kaç kadar önce yakalamayı durdurur ve işlemeyi başlat.

Praktik bir sınır 15 ila 20 işlenmemiş öğedir. Vurun ve sonraki 20 dakika yeni yakalamadan önce işlem yapıya gider. Katı ses gibi ve öyle, ancak bir kanban tahtasının işlemde çalışmayı sınırlaması ile aynı mantıktır. İş, kuyruk sınırlandığında akar.

Görev ağır ekipler sık not ve eylem aynı yerde tutarlar, böylece bir notu işlem oradan doğru eylem yaratmak anlamına gelir.

Ne aracı kullanırsanız, test basittir. Bir not sahip ve tarih ile bir eyleme sahip bir sahip dönüştürüldüğünde, not işini yaptı. Yapmazsa silin veya dosyalayın, ancak taşımayı bırakın.

Gerçekten ne önerirsiniz?

İşte görüşlü versiyon. Öğrenciler ve yeni bir alan öğrenenler: Cornell, sağlam bir 24 saatlik gözden geçirmeli. Yöneticiler ve ekip liderleri: yakalama için outline ve kısa eylem bloğu, daha şık hiçbir şey değil. Araştırmacılar ve yazarlar: Zettelkasten, ancak kendinizi günde bir avuç nota sınırlayın. Beş veya daha etkin proje ile herkes: dosyalama için PARA ekleyin.

Ve bunların tümü üzerinde bir sakin kural. Asla yeniden okunan bir not, note değildir, bir maliyettir. Kuyruğunuzu kapatın, işlem adımını bir toplantı gibi planlayın ve yöntemi gerçekten sahip olduğunuz kısıtıyı yapın. İşlenmemiş pileniz bir gün yakalama büyüklüğü ise, başlayın orada, bugün, hiçbir sistem değiştirmeden.