En İyi Yapay Zeka Toplantı Notu Aracı 2026 ve 6 Alternatif
Summary
Çoğu kişi için en iyi yapay zeka not aracı Fathom: sınırsız kayıt sunan ücretsiz planı ve en güçlü kamuya açık yorum geçmişiyle öne çıkıyor. Toplantıların rapora, sunuma ya da panoya dönüşmesi gerektiğinde TicNote ilk sırada. Fathom, TicNote, Fireflies, Granola, Otter ve tl;dv'yi fiyat, ücretsiz plan, kayıt yöntemi ve çıktı açısından karşılaştırdık; her birinde satın almadan önce kontrol edilmesi gereken tek sınırı belirttik.
Altı yapay zeka toplantı notu aracını fiyat, ücretsiz plan, botsuz kayıt ve çıktı açısından karşılaştırdık. Toplantı ile aksiyon maddeleri arasındaki boşluğu kapatacak aracı seçmenize yardım eder.
At-a-glance
| Fathom | TicNote | Fireflies AI | Granola | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ücretli plan başlangıç fiyatı | Premium $16/ay (yıllık ödeme), aylık $20; Team yıllık $15 | Professional $16.58/ay ($199 yıllık ödeme); Business $33.25/ay | Pro koltuk başına $10/ay (yıllık ödeme), aylık $18 | Business kullanıcı başına $14/ay; Enterprise $35 | Pro $8.33/ay (yıllık ödeme), aylık $16.99 | Pro kullanıcı başına $18/ay (yıllık ödeme), aylık $29 |
| Ücretsiz plan | Sınırsız kayıt ve transkript; gelişmiş özetler sınırlı | Ayda 300 transkripsiyon dakikası, web kaydında en fazla 30 dakika | Sınırsız transkripsiyon, sınırlı AI özetleri, takım başına 400 dakika depolama | 30 günlük toplantı geçmişi olan ücretsiz Basic plan | Ayda 300 dakika, görüşme başına 30 dakika, ömür boyu 3 dosya içe aktarma | Sınırsız kayıt; AI notları yalnızca sınırlı sayıda toplantıda (10) |
| Görüşmeyi nasıl kaydediyor | Varsayılan olarak bot; Mac'te botsuz kayıt beta aşamasında | Chrome eklentisi, mobil uygulama ve özel kayıt cihazları | Notetaker botu; botsuz Chrome eklentisi seçeneği de var | Bot yok; Mac ve Windows'ta cihaz sesini kaydeder | Bot Zoom, Teams ve Meet'e katılıp notları yazar ve paylaşır | Bot tabanlı kayıt; ana sayfada botsuz seçenek de duyuruluyor |
| Önce kontrol edilmesi gereken sınır | Aksiyon maddeleri, takip e-postaları ve Ask Fathom ücretli plan gerektirir | Ücretsiz planda web kaydı 30 dakikayla sınırlı; Shadow Credits kullanıma göre ölçülür | AI kredileri her katmanda gelişmiş AI özelliklerinin kullanımını ölçer | Ses transkripsiyondan sonra silinir, bu yüzden tekrar dinlenecek kayıt olmaz | Pro'da toplantılar 90 dakikayla sınırlı; Business 4 saate kadar izin verir | Ücretsiz AI notları yalnızca birkaç toplantıyı kapsar, sonra yükseltmek gerekir |
| En iyi çıktı | Anlık özet, aksiyon maddeleri ve klipler | Toplantı kaynaklarından oluşturulan raporlar, sunumlar, paneller ve zihin haritaları | Görev takibi ve CRM senkronizasyonu olan aranabilir arşiv | Kendi kısaltmalarınızla birleşen, kişisel dile uygun notlar | Görüşme sırasında canlı transkript ve altyazılar | Öne çıkan anların klipleri ve takım kütüphaneleri |
| G2 puanı (toplu) | Yaklaşık 7.000 yorumdan 5.0 | Araştırmamızda G2 puanı bulunamadı | Yaklaşık 750 yorumdan 4.7 | Yaklaşık 35 yorumdan 4.7 | Yaklaşık 500 yorumdan 4.4 | 450+ yorumdan 4.7 |
Fathom
- Ücretsiz plan sınırsız kayıt ve transkript içerir, süresi dolmaz
- Kategorideki en yüksek toplu G2 puanı: yaklaşık 7.000 yorumdan 5.0
- Mac'te beta aşamasında botsuz kayıt; her planda Claude ve ChatGPT entegrasyonları
- Gelişmiş özetler, AI aksiyon maddeleri ve takip e-postaları Premium gerektirir
- Mac beta'sını kullanmıyorsanız toplantı botu varsayılan olarak katılır
- CRM alan senkronizasyonu ve AI değerlendirme kartları Business katmanında
Başlamak için en güvenli varsayılan seçim: ücretsiz, iyi değerlendirilmiş ve haftalık ekip toplantılarının çoğu için yeterli.
TicNote
- Shadow Agent kaynaklarınızdan gerçek dosyalar üretir: raporlar, sunumlar, paneller, zihin haritaları
- Toplantılar, PDF'ler ve videolar tek projede durur, böylece incelemeler kaynaklarını gösterir
- Chrome eklentisi, uygulama ve kayıt cihazları hem görüşmeleri hem sahadaki vardiyaları kapsar
- Ücretsiz plan ayda 300 transkripsiyon dakikası içerir
- Ücretsiz planda her web kaydı 30 dakikayla sınırlı
- Shadow Credits kullanıma göre ölçülür; yoğun ajan kullanımı ücretli bir katman demektir
- Bağımsız bir G2 puanı bulunamadı, bu yüzden kamuya açık yorum tabanı ince
Toplantı yalnızca ilk adımsa ve çıktının harekete geçirilebilir bir belge olması gerekiyorsa bizim tercihimiz.
Fireflies AI
- G2 puanı yaklaşık 750 yorumdan 4.7 civarında
- 100'den fazla dilde transkripsiyon; derin CRM ve Slack entegrasyonları
- Business katmanında görev yöneticisi ve görüşme analitiği
- AI kredileri gelişmiş AI özelliklerini ölçer, yoğun kullanım daha üst bir katman gerektirir
- Ücretsiz depolama takım başına 400 dakikayla sınırlı
- Notetaker botu küçük veya samimi toplantılarda rahatsız edici olabilir
Ekibi CRM içinde çalışan ve her görüşmenin aranabilir olmasını isteyen ekipler için güçlü bir seçenek.
Granola
- Görüşmeye hiçbir bot katılmaz; hassas konuşmalar için uygundur
- Kendi kısaltmalarınız transkriptle birleşerek okunabilir notlara dönüşür
- Ses transkripsiyondan sonra silinir; SOC 2 Type II sertifikasına sahip
- Ücretsiz planda yalnızca 30 günlük toplantı geçmişi görünür
- Kayıt tutmaz, bu yüzden tekrar izlenecek ses veya video yoktur
- Öncelikli olarak masaüstü odaklı; ekip analitiği Fireflies'in gerisinde kalır
Gizlilik ve not kalitesi, bir video arşivinden daha önemliyse en iyi seçim.
Otter.ai
- Zoom, Meet ve Teams içinde konuşmacı tanımalı canlı transkripsiyon
- Widget ve Siri kısayollarıyla olgun iOS ve Android uygulamaları
- Bu gruptaki en ucuz yıllık Pro fiyatı: ayda $8.33
- Ücretsiz plan her görüşmeyi 30 dakikayla sınırlar
- AI Sohbet sorguları tüm planlarda aylık olarak sınırlıdır
- Yaklaşık 4.4 olan G2 puanı bu gruptaki diğerlerinin gerisinde kalır
Canlı altyazılar için iyi, ancak ücretsiz katmanın sınırları onu ücretli plan gerektiren bir araç yapıyor.
tl;dv
- Ücretsiz planda sınırsız kayıt ve 30'dan fazla dilde transkripsiyon
- Paylaşılabilir klipler ve iş birliği odaklı takım kütüphaneleri
- Pro, MCP sunucusu, API ve webhook'ları ekler
- Ücretsiz plan AI notlarını yalnızca 10 toplantı ve birkaç sorguyla kapsar
- Pro, yıllık ödemeyle ayda $18; bu gruptaki en yüksek giriş fiyatı
- Çoklu toplantı AI içgörüleri Business katmanını gerektirir
İş birliğine dayalı bir seçenek; tüm ekip tek bir kütüphaneye bağlandığında en iyi sonucu verir.
Verdict
Ücretsiz başlayıp haftalık toplantıların çoğunu tek bir araçla yönetmek istiyorsanız Fathom'u seçin. Gerçek darboğaz toplantı notlarını rapora, sunuma ve panoya çevirmekse TicNote'u seçin. CRM ağırlıklı ekipler için Fireflies, botsuz gizlilik için Granola, canlı altyazılar için Otter, paylaşılan klip kütüphaneleri için tl;dv uygun. Hangisini seçerseniz seçin, iki hafta boyunca tek bir sayıyı takip edin: toplantıdan bir hafta sonra hâlâ açık kalan aksiyon maddesi sayısı.
How we tested
Altı yapay zeka not aracını yayımlanmış plan sınırları ve fiyatlarıyla karşılaştırdık. Fiyatlar 2026 Kasım başında her satıcının fiyat sayfasında kontrol edildi; tl;dv fiyatları, fiyat sayfasında rakam görünmediği için üçüncü taraf bir derlemeden alındı. Her aracı beş kriterde 0 ile 5 arasında puanladık: ücretsiz planın kullanışlılığı, kayıt yöntemi, gerçek kullanımda can sıkan sınırlar, çıktının kalitesi ve G2 toplu yorum puanları. Aynı kayıtlar üzerinde zamanlı bir doğruluk testi yapmadık; bu yüzden puanlar laboratuvar ölçümü değil, belgelenmiş özellikleri ve kamuya açık yorumları yansıtır. TicNote bu sitenin bir ortaklık (affiliate) partneridir; linkimiz üzerinden abone olursanız site komisyon kazanır. Bu durum sıralamayı değiştirmedi: Fathom, kamuya açık yorum kanıtı ve ücretsiz plan cömertliği nedeniyle TicNote'un önünde.
Karar: Çoğu ekip için en iyi yapay zeka toplantı notu aracı Fathom: ücretsiz planında sınırsız kayıt var ve bulduğumuz en güçlü yorum geçmişine sahip. Toplantıların rapor, sunum ya da panoya dönüşmesi gerektiğinde TicNote daha iyi seçim; bu yüzden ikinci sırada. Fireflies, Granola, Otter ve tl;dv her biri dar bir kullanım alanında öne çıkıyor, aşağıda ele alındı. Fiyatlar 2026 Kasım başında kontrol edildi.
Toplantı notları neden gizli bir darboğaz?
Darboğaz (işlem hacmini tüm süreçte sınırlayan adım) çoğu zaman toplantının yapıldığı yerde değil, toplantıdan sonra oluşur. Birinin özeti yazması, aksiyon maddelerini çıkarması ve sahiplerin peşine düşmesi gerekir. Bu adım bir gün sürerse, her karar bir gün bekler.
Little Yasası (WIP = Throughput × Cycle Time, yani devam eden iş sayısı = işlem hacmi × döngü süresi) bunu somutlaştırır. Ekibiniz haftada 10 aksiyon maddesi kapatıyor ve her biri toplantıdan tamamlanmasına kadar 2 hafta sürüyor diyelim. Bu durumda aynı anda yaklaşık 20 açık madde taşıyorsunuz. Toplantı ile atanan aksiyon arasındaki gecikmeyi iki günden on dakikaya indirirseniz, her maddenin döngü süresi kısalır. Bir yapay zeka not aracı tam olarak bu tek adım için bir araçtır.
Bu sıralamanın bakış açısı budur. Transkriptin cilası bizi pek ilgilendirmiyor; asıl önemsediğimiz, görüşme bittikten sonra notlara ne olduğu.
Yapay zeka not aracı gerçekte ne yapar?
Buradaki her araç bir görüşmeyi kaydeder ya da dinler, deşifre eder ve aksiyon maddeleriyle birlikte bir özet üretir. Operasyon işleri için önemli olan dört noktada ayrışırlar:
Kayıt yöntemi. Bir bot (Zoom, Meet ya da Teams görüşmenize katılan ek bir katılımcı) ile cihazınızdan kayıt arasındaki fark. Botlar kurulumu kolay ve herkes tarafından görünür. Cihaz kaydı daha sessizdir ama bilgisayarınıza ya da telefonunuza bağlıdır.
Ücretsiz plan sınırları. Dakika, görüşme süresi, geçmiş ya da AI özetleri üzerindeki kısıtlar, ücretsiz katmanın kullanılabilir mi yoksa yalnızca bir deneme mi olduğunu belirler.
Çıktı. Özet temel beklentidir. Bazı araçlar ayrıca dosya, klip ya da CRM güncellemeleri üretir.
Yorum geçmişi. Toplu G2 puanları laboratuvar testi değildir, ama geniş bir yorum tabanı aracın bir demo ortamının dışında da işe yaradığının kanıtıdır.
Altı aracın sıralaması
1. Fathom: en iyi varsayılan seçim
Fathom birinci sırada, çünkü ücretsiz planı alışılmış ödünleşimi ortadan kaldırıyor. Kayıtlar ve transkriptler sınırsız; özetler görüşme bittikten birkaç dakika içinde geliyor. Yaklaşık 7.000 yorumdan gelen 5.0 G2 puanı bu gruptaki en güçlüsü.
Tuzağı şu: AI aksiyon maddeleri, takip e-postaları ve Ask Fathom (görüşmelerinizin üzerinde bir sohbet arayüzü), yıllık ödemeyle ayda $16 olan Premium planın arkasında. Varsayılan olarak bir bot katılır; ancak Mac'te botsuz kayıt modu beta aşamasında. Haftalık bir stand-up ya da vardiya devri için ücretsiz plan yeterli.
2. TicNote: notların teslim edilebilir çıktıya dönüşmesi gerektiğinde en iyisi
TicNote, üç toplantıyı ve bir PDF'i rapora dönüştürmesi gereken operasyon liderinin aracı. Shadow Agent kaynaklarınızdan gerçek dosyalar üretir: raporlar, sunumlar, paneller ve zihin haritaları. Kaynaklar bağlı kalır; raporda bir iddia, onu destekleyen kayıt anına geri bağlanır.
Kayıt, Chrome eklentisi, mobil uygulama ve özel kayıt cihazlarıyla yapılır; bu da sahadaki vardiya incelemelerinde işe yarar. Ücretsiz plan ayda 300 transkripsiyon dakikası sunar, ancak web kaydı 30 dakikada durur. Professional, yıllık ödemeyle ayda $16.58 ($199 yıllık) tutar ve bu sınırı 3 saate çıkarır. Shadow Credits (ajan görevleri için ölçülen para birimi) her planda dahildir; yani yoğun ajan kullanımı sizi bir üst katmana iter.
Bir çekincemiz var: TicNote için bağımsız bir G2 puanı bulamadık. Kamuya açık yorum tabanı Fathom'unkinden daha ince; bu yüzden ikinci sırada. TicNote bu sitenin ortaklık partneridir, ayrıntılar aşağıdaki yöntem bölümünde.
3. Fireflies: CRM ağırlıklı ekipler için en iyisi
Fireflies, 100'den fazla dilde transkripsiyonu derin CRM ve Slack entegrasyonlarıyla birleştirir. Ayrıca bir görev yöneticisi ve Business katmanında konuşma süresi ile duygu gibi görüşme analitiği sunar. Pro, koltuk başına yıllık ödemeyle ayda $10. Ödünleşim, gelişmiş AI özelliklerini ölçen AI kredisi sistemi ve ücretsiz planın takım başına 400 dakikalık depolama sınırı.
4. Granola: özel ve botsuz notlar için en iyisi
Granola, Mac ve Windows'ta cihaz sesini kaydeder; bu yüzden görüşmeye hiçbir bot katılmaz. Toplantı sırasında kaba notlar yazarsınız ve araç bunları transkriptle birleştirir. Ses transkripsiyondan sonra silinir: bu gizlilik açısından iyi, ama bir anı tekrar dinlemek isterseniz kötü. Ücretsiz plan 30 günlük geçmiş gösterir; Business ise kullanıcı başına ayda $14.
5. Otter: canlı altyazılar için en iyisi
Otter, Zoom, Meet ve Teams içinde konuşmacı tanımalı canlı transkripsiyon sunar; yıllık Pro fiyatı ayda $8.33 ile bu gruptaki en düşük. Ücretsiz plan her görüşmeyi 30 dakika ve ayda 300 dakika ile sınırlar; Pro ise bir toplantıyı 90 dakikada keser. Yaklaşık 4.4 olan G2 puanı bu gruptaki en düşük.
6. tl;dv: paylaşılan klip kütüphaneleri için en iyisi
tl;dv paylaşım etrafında kurulu: öne çıkan klipler, takım kütüphaneleri ve AI sorguları. Kayıt ve transkripsiyon ücretsiz planda sınırsız, ancak AI notları yalnızca 10 toplantıyı kapsıyor. Yıllık ödemeyle kullanıcı başına ayda $18 olan Pro, buradaki en yüksek giriş fiyatı; bu yüzden yalnızca ekibiniz paylaşılan kütüphaneyi gerçekten kullanacaksa seçin.
Hangisi durumunuza uyar?
Haftalık stand-up ve vardiya devirleri, bütçe sıfır: Fathom.
Yazılı rapora giden olay sonrası incelemeler: TicNote.
CRM'e kaydedilen destek ya da satış görüşmeleri: Fireflies.
Bir botun konuşmayı değiştireceği birebir görüşmeler: Granola.
Dağınık bir ekip için canlı altyazılar: Otter.
Önemli anların klibini paylaşmak isteyen ekip: tl;dv.
Ödemeden önce netleştirilmesi gerekenler
Önce rıza konusuna bakın. Bir görüşmeyi kaydetmek, katılımcıların bulunduğu yere göre herkesin iznini gerektirebilir; bazı araçlar görüşme başında otomatik bir bildirim gönderir. Toplantı başına sınırı en uzun düzenli toplantınızla karşılaştırın. Notların nereye gittiğini de kontrol edin: aksiyon maddelerini ekibinizin zaten kullandığı sisteme aktaramayan bir araç, darboğazı yalnızca başka yere taşır.
Ardından iki haftalık bir deneme yapın ve tek bir sayıyı takip edin: toplantıdan bir hafta sonra hâlâ açık olan aksiyon maddeleri. Araç işini yapıyorsa bu sayı düşer.