Melhor Assistente de Notas com IA para Reuniões em 2026
Resumo
O melhor assistente de notas com IA para a maioria das pessoas é o Fathom, graças a um plano gratuito com gravações ilimitadas e o maior histórico de avaliações públicas. O TicNote é a escolha quando as reuniões precisam virar relatórios, slides ou dashboards. Comparamos Fathom, TicNote, Fireflies, Granola, Otter e tl;dv por preço, limites do plano gratuito, forma de captura e saída, e apontamos o principal limite de cada um antes da contratação.
Comparamos seis assistentes de notas com IA por preço, limites do plano gratuito, captura sem bot e saída, para equipes de operações fecharem a lacuna entre a reunião e as ações.
At-a-glance
| Fathom | TicNote | Fireflies AI | Granola | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preço de entrada do plano pago | Premium $16/mês com cobrança anual, $20 mensal; Team $15 anual | Professional $16.58/mês ($199 com cobrança anual); Business $33.25/mês | Pro $10/assento/mês com cobrança anual, $18 mensal | Business $14/usuário/mês; Enterprise $35 | Pro $8.33/mês com cobrança anual, $16.99 mensal | Pro $18/usuário/mês com cobrança anual, $29 mensal |
| Plano gratuito | Gravações e transcrições ilimitadas; resumos avançados limitados | 300 minutos de transcrição por mês, 30 min máximo por gravação na web | Transcrição ilimitada, resumos com IA limitados, 400 min de armazenamento por equipe | Plano Basic gratuito com 30 dias de histórico de reuniões | 300 min/mês, 30 min por conversa, 3 importações de arquivo vitalícias | Gravações ilimitadas; notas com IA em um número limitado de reuniões (10) |
| Como captura a chamada | Bot por padrão; captura sem bot em beta no Mac | Extensão para Chrome, aplicativo para celular e dispositivos gravadores dedicados | Bot notetaker, mais a opção de extensão para Chrome sem bot | Sem bot; grava o áudio do dispositivo no Mac e no Windows | O bot entra no Zoom, Teams e Meet para escrever e compartilhar notas | Gravação com bot; a página inicial anuncia uma opção sem bot |
| Limite a verificar primeiro | Ações, e-mails de acompanhamento e Ask Fathom exigem plano pago | O plano gratuito limita a gravação na web a 30 min; Shadow Credits são medidos | Os créditos de IA medem os recursos avançados em todos os planos | O áudio é apagado após a transcrição, então não há gravação para reouvir | O Pro limita reuniões a 90 min; o Business permite 4 horas | As notas gratuitas com IA cobrem só algumas reuniões, depois é preciso fazer upgrade |
| Melhor saída | Resumo instantâneo, ações e cortes | Relatórios, slides, dashboards e mapas mentais criados a partir das fontes da reunião | Arquivo pesquisável com acompanhamento de tarefas e sincronização com CRM | Notas com a sua própria voz, combinadas com as suas abreviações | Transcrição e legendas ao vivo durante a chamada | Cortes de destaques e bibliotecas de equipe |
| Nota agregada no G2 | 5.0 em cerca de 7.000 avaliações | Nenhuma nota no G2 encontrada na nossa pesquisa | 4.7 em cerca de 750 avaliações | 4.7 em cerca de 35 avaliações | 4.4 em cerca de 500 avaliações | 4.7 em mais de 450 avaliações |
Fathom
- O plano gratuito inclui gravações e transcrições ilimitadas, sem prazo de validade
- Maior nota agregada do G2 na categoria, cerca de 5.0 em aproximadamente 7.000 avaliações
- Captura sem bot (beta no Mac) e integrações com Claude e ChatGPT em todos os planos
- Resumos avançados, ações geradas por IA e e-mails de acompanhamento exigem o plano Premium
- Um bot de reunião entra por padrão, a menos que você use o beta do Mac
- A sincronização de campos com CRM e os scorecards com IA ficam no plano Business
A escolha padrão mais segura: é gratuita para começar, bem avaliada e suficiente para a maioria das reuniões semanais de equipe.
TicNote
- O Shadow Agent gera arquivos reais a partir das suas fontes: relatórios, slides, dashboards e mapas mentais
- Reuniões, PDFs e vídeos ficam no mesmo projeto, então as análises citam suas fontes
- Extensão para Chrome, aplicativo e dispositivos gravadores cobrem chamadas e turnos presenciais
- O plano gratuito inclui 300 minutos de transcrição por mês
- Gravações gratuitas pela web são limitadas a 30 minutos cada
- Os Shadow Credits são medidos, então o uso intenso do agente exige um plano pago
- Não encontramos nota independente no G2, então a base pública de avaliações é pequena
Nossa escolha quando a reunião é só o primeiro passo e a saída precisa ser um documento que alguém possa usar.
Fireflies AI
- Nota agregada no G2 em torno de 4.7 com cerca de 750 avaliações
- Transcrição em mais de 100 idiomas, com integrações profundas de CRM e Slack
- Gerenciador de tarefas e análise de conversas no plano Business
- Os créditos de IA medem os recursos avançados, então uso intenso exige um plano superior
- O armazenamento gratuito é limitado a 400 minutos por equipe
- O bot de reunião pode parecer intrusivo em reuniões pequenas ou informais
Forte para equipes que vivem no CRM e querem cada chamada pesquisável.
Granola
- Nenhum bot entra na chamada, o que combina com conversas sensíveis
- Suas próprias abreviações são combinadas com a transcrição em notas legíveis
- O áudio é apagado após a transcrição, com certificação SOC 2 Tipo II
- O plano gratuito mostra apenas 30 dias de histórico de reuniões
- Não guarda gravação, então não há áudio nem vídeo para reouvir
- Focado em desktop, e as análises de equipe ficam atrás do Fireflies
Melhor quando privacidade e qualidade das notas importam mais do que um arquivo de vídeo.
Otter.ai
- Transcrição ao vivo com identificação de falantes dentro do Zoom, Meet e Teams
- Aplicativos maduros para iOS e Android, com widgets e atalhos para Siri
- O Pro anual mais barato do grupo, a $8.33 por mês
- O plano gratuito limita cada conversa a 30 minutos
- As consultas ao AI Chat são limitadas por mês em todos os planos
- A nota agregada no G2, de cerca de 4.4, fica atrás das outras ferramentas do grupo
Bom para legendas ao vivo, mas o limite do plano gratuito o transforma em uma ferramenta de plano pago.
tl;dv
- Gravações e transcrição ilimitadas em mais de 30 idiomas no plano gratuito
- Cortes compartilháveis e bibliotecas de equipe pensadas para colaboração
- O Pro acrescenta servidor MCP, API e webhooks
- O plano gratuito cobre notas com IA em apenas 10 reuniões e algumas consultas
- O Pro custa $18 por mês com cobrança anual, a maior entrada de preço do grupo
- Análises com IA de várias reuniões exigem o plano Business
Uma opção centrada em colaboração, mais útil quando a equipe inteira adota a mesma biblioteca.
Verdict
Escolha o Fathom se quiser uma ferramenta gratuita que resolva a maioria das reuniões. Escolha o TicNote se o verdadeiro gargalo for transformar notas de reunião em relatórios, slides e dashboards. Escolha o Fireflies para equipes com muito uso de CRM, o Granola para privacidade sem bot, o Otter para legendas ao vivo e o tl;dv para bibliotecas de cortes compartilhadas. Qualquer que seja a escolha, acompanhe um número durante duas semanas: quantas ações ainda estão abertas uma semana depois da reunião.
How we tested
Comparamos seis assistentes de notas com IA com base em limites e preços de planos publicados, verificados na página de preços de cada fornecedor no início de novembro de 2026 (os preços do tl;dv vêm de um levantamento de terceiros, porque a página de preços dele não mostrava valores). Pontuamos cada ferramenta de 0 a 5 em cinco critérios: utilidade do plano gratuito, forma de captura, limites que pesam no uso real, qualidade da saída e avaliações agregadas no G2. Não fizemos um teste cronometrado de precisão com as mesmas gravações, então as pontuações refletem recursos documentados e avaliações públicas, não um benchmark de laboratório. O TicNote é parceiro afiliado deste site, que recebe comissão se você assinar pelo nosso link. Isso não mudou o ranking: o Fathom fica à frente do TicNote pelas evidências de avaliações públicas e pela generosidade do plano gratuito.
Veredito: Para a maioria das equipes, o melhor assistente de notas com IA para reuniões é o Fathom: o plano gratuito tem gravações e transcrições ilimitadas e o maior volume de avaliações positivas que encontramos. O TicNote é a escolha melhor quando as reuniões precisam virar relatórios, slides ou dashboards, e por isso ficou em segundo lugar. Fireflies, Granola, Otter e tl;dv vencem cada um um caso de uso específico, detalhado abaixo. Os preços foram verificados no início de novembro de 2026.
Por que as notas de reunião são um gargalo escondido
Um gargalo (o ponto que limita a vazão de todo o processo) raramente fica onde a reunião acontece. Ele fica depois. Alguém precisa escrever o resumo, extrair as ações e cobrar os responsáveis. Se essa etapa leva um dia, cada decisão espera um dia.
A Lei de Little deixa isso concreto:
WIP = Throughput × Cycle TimeSuponha que sua equipe feche 10 ações por semana e que cada uma leve 2 semanas entre a reunião e a conclusão. Nesse caso, você carrega cerca de 20 itens abertos o tempo todo. Se o atraso entre a reunião e a ação atribuída cair de dois dias para dez minutos, o ciclo de cada item encurta. Um assistente de notas com IA serve para essa única etapa.
É essa a lente deste ranking. Importa menos o acabamento da transcrição e mais o que acontece com as notas depois que a chamada termina.
O que um assistente de notas com IA faz de fato
Todas as ferramentas desta lista gravam ou escutam uma chamada, transcrevem o conteúdo e geram um resumo com as ações. Elas diferem em quatro pontos que pesam no trabalho de operações:
Forma de captura. Um bot (um participante extra que entra na chamada do Zoom, Meet ou Teams) ou a captura direta do seu dispositivo. Bots são fáceis de configurar e visíveis para todos. A captura pelo dispositivo é mais discreta, mas depende do seu computador ou celular.
Limites do plano gratuito. Limites de minutos, duração da reunião, histórico ou resumos com IA decidem se o plano gratuito é útil ou apenas uma avaliação.
Saída. O resumo é o mínimo. Algumas ferramentas também geram arquivos, cortes de vídeo ou atualizações no CRM.
Histórico de avaliações. Notas agregadas do G2 não são um teste de laboratório, mas uma base grande de avaliações indica que a ferramenta se sustenta fora da demonstração.
Como as seis ferramentas se classificam
1. Fathom: o melhor padrão
O Fathom fica em primeiro porque o plano gratuito elimina o compromisso habitual. Gravações e transcrições são ilimitadas, os resumos chegam logo depois que a chamada termina, e a nota de cerca de 5.0 no G2, com aproximadamente 7.000 avaliações, é a mais alta do grupo.
O porém: ações geradas por IA, e-mails de acompanhamento e o Ask Fathom (uma interface de chat sobre as suas chamadas) ficam no plano Premium, a $16 por mês com cobrança anual. Um bot entra na chamada por padrão, embora um modo de captura sem bot esteja em beta no Mac. Para uma reunião semanal de alinhamento ou a passagem de turno, o plano gratuito basta.
2. TicNote: melhor quando as notas precisam virar entregáveis
O TicNote é a ferramenta para o líder de operações que precisa transformar três reuniões e um PDF em um relatório. O Shadow Agent cria arquivos reais a partir das suas fontes: relatórios, slides, dashboards e mapas mentais. As fontes continuam vinculadas, então uma afirmação do relatório aponta para o trecho da gravação que a sustenta.
A captura funciona pela extensão do Chrome, pelo aplicativo para celular e por dispositivos gravadores dedicados, o que ajuda em revisões de turno presenciais. O plano gratuito oferece 300 minutos de transcrição por mês, mas uma gravação pela web para em 30 minutos. O Professional custa $16.58 por mês com cobrança anual ($199 por ano) e amplia esse limite para 3 horas. Os Shadow Credits (a moeda medida para tarefas do agente) vêm incluídos em cada plano, então o uso intenso do agente leva você a um plano superior.
Um ponto de atenção: não encontramos avaliação independente do TicNote no G2. A base pública de avaliações dele é menor que a do Fathom, por isso ele fica em segundo lugar. O TicNote é parceiro afiliado deste site; veja a metodologia abaixo.
3. Fireflies: melhor para equipes com muito uso de CRM
O Fireflies combina transcrição em mais de 100 idiomas com integrações profundas de CRM e Slack, um gerenciador de tarefas e, no plano Business, análises de conversas como tempo de fala e sentimento. O Pro custa $10 por assento por mês com cobrança anual. Os pontos negativos são o sistema de créditos de IA, que mede os recursos avançados, e os 400 minutos de armazenamento por equipe no plano gratuito.
4. Granola: melhor para notas privadas e sem bot
O Granola grava o áudio do dispositivo no Mac e no Windows, então nenhum bot entra na chamada. Você digita anotações rápidas durante a reunião, e a ferramenta as combina com a transcrição. O áudio é apagado após a transcrição, o que é bom para a privacidade e ruim se você quiser reouvir um trecho. O plano gratuito mostra 30 dias de histórico, e o Business custa $14 por usuário por mês.
5. Otter: melhor para legendas ao vivo
O Otter transcreve ao vivo dentro do Zoom, Meet e Teams, com identificação de falantes, e o Pro anual a $8.33 por mês é o mais barato desta lista. O plano gratuito limita cada conversa a 30 minutos e 300 minutos por mês, e o Pro limita uma reunião a 90 minutos. A nota de cerca de 4.4 no G2 é a mais baixa do grupo.
6. tl;dv: melhor para bibliotecas de cortes compartilhados
O tl;dv é construído em torno do compartilhamento: cortes de destaques, bibliotecas de equipe e consultas do Ask AI. Gravações e transcrição são ilimitadas no plano gratuito, mas as notas com IA cobrem apenas 10 reuniões. O Pro, a $18 por usuário por mês com cobrança anual, é a entrada mais cara desta lista. Escolha-o apenas se sua equipe realmente for usar a biblioteca compartilhada.
Qual se encaixa na sua situação
Reuniões semanais e passagens de turno, orçamento zero: Fathom.
Revisões pós-incidente que terminam em relatório escrito: TicNote.
Chamadas de suporte ou de vendas registradas no CRM: Fireflies.
Conversas individuais em que um bot mudaria o tom: Granola.
Legendas ao vivo para uma equipe distribuída: Otter.
Uma equipe que quer compartilhar cortes de momentos importantes: tl;dv.
Pontos a resolver antes de pagar
Verifique o consentimento primeiro. Gravar uma chamada pode exigir a permissão de todos os participantes, dependendo de onde eles estão, e algumas ferramentas exibem um aviso automático. Compare o limite por reunião com a sua reunião recorrente mais longa. E confira para onde as notas vão: uma ferramenta que não envia as ações para o sistema que sua equipe já usa só desloca o gargalo.
Depois, faça um teste de duas semanas e acompanhe um número: quantas ações ainda estão abertas uma semana depois da reunião. Se a ferramenta fizer o trabalho dela, esse número cai.