Najlepszy asystent AI do notatek ze spotkań: 6 narzędzi
Summary
Najlepszym asystentem AI do notatek dla większości osób jest Fathom, dzięki darmowemu planowi z nieograniczonymi nagraniami i najmocniejszej bazie recenzji. TicNote wybieramy, gdy spotkanie ma zamieniać się w raporty, prezentacje lub dashboardy. Porównaliśmy Fathom, TicNote, Fireflies, Granola, Otter i tl;dv pod kątem ceny, limitów darmowego planu, sposobu nagrywania i wyniku, a przy każdym wskazujemy jeden limit do sprawdzenia przed zakupem.
Porównaliśmy sześć asystentów AI do notatek pod kątem ceny, limitów darmowego planu, nagrywania bez bota i wyniku, by zespoły wybrały narzędzie domykające lukę między spotkaniem a zadaniami.
At-a-glance
| Fathom | TicNote | Fireflies AI | Granola | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cena planu płatnego (wejście) | Premium 16 $/mies. przy płatności rocznej, 20 $ miesięcznie; Team 15 $ rocznie | Professional 16,58 $/mies. (199 $ rocznie); Business 33,25 $/mies. | Pro 10 $/miejsce/mies. przy płatności rocznej, 18 $ miesięcznie | Business 14 $/użytkownika/mies.; Enterprise 35 $ | Pro 8,33 $/mies. przy płatności rocznej, 16,99 $ miesięcznie | Pro 18 $/użytkownika/mies. przy płatności rocznej, 29 $ miesięcznie |
| Darmowy plan | Nieograniczone nagrania i transkrypcje; zaawansowane podsumowania ograniczone | 300 minut transkrypcji/mies., 30 min maks. na nagranie z przeglądarki | Nieograniczona transkrypcja, ograniczone podsumowania AI, 400 min przechowywania na zespół | Darmowy plan Basic z 30 dniami historii spotkań | 300 min/mies., 30 min na rozmowę, 3 importy plików w całym okresie | Nieograniczone nagrania; notatki AI tylko dla ograniczonej liczby spotkań (10) |
| Jak przechwytuje rozmowę | Domyślnie bot; nagrywanie bez bota w becie na Macu | Rozszerzenie Chrome, aplikacja mobilna i dedykowane urządzenia nagrywające | Bot notatek, a opcjonalnie rozszerzenie Chrome bez bota | Bez bota; nagrywa dźwięk urządzenia na Macu i Windowsie | Bot dołącza do Zoom, Teams i Meet, by pisać i udostępniać notatki | Nagrywanie przez bota; strona główna reklamuje opcję bez bota |
| Limit do sprawdzenia najpierw | Zadania, e-maile z podsumowaniem i Ask Fathom wymagają płatnego planu | Darmowy plan ogranicza nagranie z przeglądarki do 30 min; Shadow Credits są rozliczane na zużycie | Kredyty AI limitują zaawansowane funkcje AI na każdym poziomie | Audio jest usuwane po transkrypcji, więc nie ma nagrania do odtworzenia | Pro ogranicza spotkania do 90 min; Business pozwala na 4 godziny | Darmowe notatki AI obejmują tylko kilka spotkań, potem trzeba zaktualizować plan |
| Najlepszy wynik | Natychmiastowe podsumowanie, zadania i klipy | Raporty, prezentacje, dashboardy i mapy myśli tworzone ze źródeł spotkania | Przeszukiwalne archiwum z śledzeniem zadań i synchronizacją z CRM | Notatki w Twoim stylu połączone z Twoimi skrótami | Transkrypcja i napisy na żywo podczas rozmowy | Klipy z najważniejszymi momentami i biblioteki zespołu |
| Ocena G2 (zagregowana) | 5,0 z około 7 000 recenzji | Nie znaleziono oceny G2 podczas naszych badań | 4,7 z około 750 recenzji | 4,7 z około 35 recenzji | 4,4 z około 500 recenzji | 4,7 z ponad 450 recenzji |
Fathom
- Darmowy plan obejmuje nieograniczone nagrania i transkrypcje bez daty wygaśnięcia
- Najwyższa zagregowana ocena G2 w kategorii, około 5,0 z około 7 000 recenzji
- Nagrywanie bez bota (w becie na Macu) oraz integracje z Claude i ChatGPT w każdym planie
- Zaawansowane podsumowania, zadania AI i e-maile z podsumowaniem wymagają planu Premium
- Bot dołącza domyślnie, chyba że korzystasz z bety na Macu
- Synchronizacja pól CRM i oceny AI są w planie Business
Bezpieczny wybór domyślny: za darmo na start, dobrze oceniany i wystarczający na większość cotygodniowych spotkań zespołu.
TicNote
- Shadow Agent tworzy prawdziwe pliki z Twoich źródeł: raporty, prezentacje, dashboardy i mapy myśli
- Spotkania, PDF-y i filmy żyją w jednym projekcie, więc recenzje cytują swoje źródła
- Rozszerzenie Chrome, aplikacja i urządzenia nagrywające obejmują rozmowy i zmiany na miejscu
- Darmowy plan obejmuje 300 minut transkrypcji miesięcznie
- Darmowe nagrania z przeglądarki są ograniczone do 30 minut każde
- Shadow Credits są rozliczane na zużycie, więc intensywne korzystanie z agenta oznacza płatny plan
- Nie znaleziono niezależnej oceny G2, więc baza publicznych recenzji jest cienka
Nasz wybór, gdy spotkanie jest dopiero pierwszym krokiem, a wynikiem ma być dokument, według którego ktoś może działać.
Fireflies AI
- Zagregowana ocena G2 około 4,7 z około 750 recenzji
- Transkrypcja w ponad 100 językach z głęboką integracją z CRM i Slackiem
- Menedżer zadań i analityka rozmów w planie Business
- Kredyty AI limitują zaawansowane funkcje AI, więc intensywne korzystanie wymaga wyższego planu
- Darmowe przechowywanie ogranicza się do 400 minut na zespół
- Bot notatek może wydawać się natrętny na małych lub nieformalnych spotkaniach
Mocny wybór dla zespołów, które żyją w CRM i chcą mieć każdą rozmowę do przeszukania.
Granola
- Żaden bot nigdy nie dołącza do rozmowy, co pasuje do poufnych rozmów
- Twoje własne skróty są łączone z transkrypcją w czytelne notatki
- Nagranie audio jest usuwane po transkrypcji, a firma ma certyfikat SOC 2 Type II
- Darmowy plan pokazuje tylko 30 dni historii spotkań
- Narzędzie nie zachowuje nagrania, więc nie ma audio ani wideo do odtworzenia
- Wersja desktopowa jest na pierwszym planie, a analityka zespołowa ustępuje Fireflies
Najlepszy, gdy prywatność i jakość notatek ważą więcej niż archiwum nagrań.
Otter.ai
- Transkrypcja na żywo z identyfikacją mówców w Zoom, Meet i Teams
- Dojrzałe aplikacje na iOS i Androida z widżetami i skrótami Siri
- Najtańszy roczny plan Pro w tej grupie: 8,33 $ miesięcznie
- Darmowy plan ogranicza każdą rozmowę do 30 minut
- Zapytania w AI Chat są limitowane miesięcznie w każdym planie
- Zagregowana ocena G2 około 4,4 odstaje od pozostałych narzędzi z tego zestawienia
Dobry do napisów na żywo, ale ograniczenia darmowego planu sprawiają, że to narzędzie dla płatnego planu.
tl;dv
- Nieograniczone nagrania i transkrypcja w ponad 30 językach w darmowym planie
- Udostępnialne klipy i biblioteki zespołu zbudowane wokół współpracy
- Plan Pro dodaje serwer MCP, API i webhooki
- Darmowy plan obejmuje notatki AI tylko dla 10 spotkań i kilka zapytań
- Pro kosztuje 18 $ miesięcznie przy płatności rocznej, najwyższa cena wejścia w tej grupie
- Analizy AI obejmujące wiele spotkań wymagają planu Business
Opcja nastawiona przede wszystkim na współpracę, najlepsza, gdy cały zespół przyjmie jedną wspólną bibliotekę.
Verdict
Wybierz Fathom, jeśli chcesz jedno darmowe narzędzie, które obsłuży większość spotkań. Wybierz TicNote, jeśli prawdziwym wąskim gardłem jest zamiana notatek w raporty, prezentacje i dashboardy. Wybierz Fireflies dla zespołów mocno opartych na CRM, Granola dla prywatności bez bota, Otter dla napisów na żywo i tl;dv dla wspólnych bibliotek klipów. Cokolwiek wybierzesz, śledź przez dwa tygodnie jedną liczbę: ile zadań jest nadal otwartych tydzień po spotkaniu.
How we tested
Porównaliśmy sześć asystentów AI do notatek na podstawie opublikowanych limitów i cen planów, sprawdzonych na stronach cennikowych dostawców na początku listopada 2026 roku (ceny tl;dv pochodzą z zewnętrznego zestawienia, bo jego strona cennikowa nie pokazywała kwot). Oceniliśmy każde narzędzie w skali 0-5 w pięciu kryteriach: użyteczność darmowego planu, sposób nagrywania, limity, które dają się we właściwym użyciu, jakość wyniku i zagregowane oceny G2. Nie przeprowadziliśmy mierzonego testu dokładności na identycznych nagraniach, więc wyniki odzwierciedlają udokumentowane funkcje i publiczne recenzje, a nie pomiar laboratoryjny. TicNote jest partnerem afiliacyjnym tej strony, która zarabia prowizję, jeśli subskrybujesz przez nasz link. To nie zmieniło rankingu: Fathom wyprzedza TicNote dzięki publicznym recenzjom i hojniejszemu darmowemu planowi.
Werdykt: Najlepszy asystent AI do notatek ze spotkań dla większości zespołów to Fathom. Jego darmowy plan obejmuje nieograniczone nagrania i transkrypcje oraz najmocniejszy wynik w recenzjach, jaki znaleźliśmy. TicNote zajmuje drugie miejsce, bo sprawdza się najlepiej, gdy z rozmów mają powstać raporty, prezentacje lub dashboardy. Fireflies, Granola, Otter i tl;dv wygrywają każde w jednym, wąskim przypadku, opisanym niżej. Ceny sprawdzono na początku listopada 2026 roku.
Dlaczego notatki ze spotkań są ukrytym wąskim gardłem
Wąskie gardło (etap, który ogranicza przepustowość całego procesu) rzadko leży tam, gdzie odbywa się spotkanie. Leży dalej. Ktoś musi napisać podsumowanie, wyciągnąć zadania i dopilnować, żeby właściciele je wykonali. Jeśli ten krok trwa dzień, każda decyzja czeka dzień.
Prawo Little'a opisuje to wprost: WIP = przepustowość × czas cyklu. Załóżmy, że Twój zespół zamyka 10 zadań tygodniowo, a każde z nich idzie od spotkania do wykonania przez 2 tygodnie. Wtedy masz w danym momencie około 20 otwartych zadań. Skróć opóźnienie między spotkaniem a przypisaniem zadania z dwóch dni do dziesięciu minut, a czas cyklu każdego zadania spadnie. Asystent AI do notatek obsługuje właśnie ten jeden krok.
Przez tę soczewkę patrzymy na poniższy ranking. Mniej interesuje nas elegancja transkrypcji, a bardziej to, co dzieje się z notatkami po zakończeniu rozmowy.
Co naprawdę robi asystent AI do notatek
Każde z tych narzędzi nagrywa lub słucha rozmowy, transkrybuje ją i tworzy podsumowanie z zadaniami. Różnią się w czterech kwestiach, które mają znaczenie w pracy operacyjnej:
Sposób nagrywania. Bot (dodatkowy uczestnik, który dołącza do rozmowy w Zoom, Meet lub Teams) albo nagrywanie z własnego urządzenia. Bot łatwo skonfigurować, ale wszyscy go widzą. Nagrywanie z urządzenia jest dyskretniejsze, lecz zależy od komputera lub telefonu.
Limity darmowego planu. Limity minut, długości spotkania, historii lub podsumowań AI decydują, czy darmowy plan da się realnie używać, czy to tylko okres próbny.
Wynik. Podsumowanie to podstawa. Niektóre narzędzia tworzą też pliki, klipy albo aktualizacje w CRM.
Opinie użytkowników. Zagregowane oceny G2 nie są testem laboratoryjnym, ale duża baza recenzji jest dowodem, że narzędzie sprawdza się poza prezentacją sprzedawcy.
Jak ustawiło się sześć narzędzi
1. Fathom: najlepszy domyślny wybór
Fathom zajmuje pierwsze miejsce, bo jego darmowy plan znosi zwykły kompromis. Nagrania i transkrypcje są nieograniczone, podsumowania pojawiają się zaraz po zakończeniu rozmowy, a ocena G2 na poziomie około 5,0 z około 7 000 recenzji jest najwyższa w tej grupie.
Haczyk polega na tym, że zadania generowane przez AI, e-maile z podsumowaniem i Ask Fathom (czat nad Twoimi rozmowami) wymagają planu Premium za 16 $ miesięcznie przy płatności rocznej. Bot dołącza domyślnie, choć tryb bez bota jest w becie na Macu. Na cotygodniowe spotkanie zespołu albo przekazanie zmiany darmowy plan w zupełności wystarcza.
2. TicNote: najlepszy, gdy notatki mają być dokumentami
TicNote to narzędzie dla lidera operacyjnego, który po trzech spotkaniach i jednym PDF-ie musi przygotować raport. Jego Shadow Agent buduje z Twoich źródeł prawdziwe pliki: raporty, prezentacje, dashboardy i mapy myśli. Źródła pozostają powiązane, więc każda teza w raporcie wskazuje moment w nagraniu, na którym się opiera.
Nagrywanie działa przez rozszerzenie Chrome, aplikację mobilną i dedykowane urządzenia nagrywające, co pomaga przy przeglądach zmian prowadzonych na miejscu. Darmowy plan daje 300 minut transkrypcji miesięcznie, ale pojedyncze nagranie z przeglądarki kończy się po 30 minutach. Plan Professional kosztuje 16,58 $ miesięcznie przy płatności rocznej (199 $ za rok) i podnosi ten limit do 3 godzin. Shadow Credits (waluta zużywana przez zadania agenta) są wliczone w każdy plan, więc intensywne korzystanie z agenta wymusza wyższy plan.
Jedna uwaga: nie znaleźliśmy niezależnej oceny TicNote w G2. Jego baza publicznych recenzji jest cieńsza niż Fathoma, dlatego zajmuje drugie, a nie pierwsze miejsce. TicNote jest partnerem afiliacyjnym tej strony; szczegóły znajdziesz w metodologii poniżej.
3. Fireflies: najlepszy dla zespołów mocno opartych na CRM
Fireflies łączy transkrypcję w ponad 100 językach z głęboką integracją z CRM i Slackiem, menedżerem zadań oraz, w planie Business, analityką rozmów, na przykład czasu wypowiedzi czy nastroju. Plan Pro kosztuje 10 $ za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Minusem jest system kredytów AI, który limituje zaawansowane funkcje na każdym poziomie, oraz darmowy limit 400 minut przechowywania na zespół.
4. Granola: prywatne notatki bez bota
Granola nagrywa dźwięk urządzenia na Macu i Windowsie, więc żaden bot nie dołącza do rozmowy. W trakcie spotkania wpisujesz surowe notatki, a narzędzie łączy je z transkrypcją. Nagranie audio jest usuwane po transkrypcji, co dobrze służy prywatności, ale utrudnia odtworzenie fragmentu. Darmowy plan pokazuje 30 dni historii, a plan Business kosztuje 14 $ za użytkownika miesięcznie.
5. Otter: najlepszy do napisów na żywo
Otter transkrybuje na żywo w Zoom, Meet i Teams, rozpoznając mówców, a jego roczna cena planu Pro, 8,33 $ miesięcznie, jest tu najniższa. Darmowy plan ogranicza każdą rozmowę do 30 minut i 300 minut miesięcznie, a Pro obcina spotkanie do 90 minut. Ocena G2 na poziomie około 4,4 jest najniższa w tej grupie.
6. tl;dv: najlepszy do udostępniania klipów
tl;dv jest zbudowany wokół współdzielenia: klipy z najważniejszymi momentami, biblioteki zespołu i zapytania Ask AI. Nagrywanie i transkrypcja są w darmowym planie nieograniczone, ale notatki AI obejmują tylko 10 spotkań. Plan Pro za 18 $ za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej ma najwyższą cenę wejścia w tym zestawieniu, więc warto go wybrać tylko wtedy, gdy zespół rzeczywiście będzie korzystał ze wspólnej biblioteki.
Które narzędzie pasuje do Twojej sytuacji
Cotygodniowe standupy i przekazanie zmiany, budżet zero: Fathom.
Przeglądy po incydencie, które kończą się raportem pisemnym: TicNote.
Rozmowy wsparcia lub sprzedaży zapisywane w CRM: Fireflies.
Rozmowy jeden na jeden, w których bot zmieniłby przebieg rozmowy: Granola.
Napisy na żywo dla rozproszonego zespołu: Otter.
Zespół, który chce udostępniać klipy z kluczowych momentów: tl;dv.
Pytania do wyjaśnienia przed płatnością
Najpierw sprawdź zgodę. Nagranie rozmowy może wymagać zgody wszystkich uczestników, zależnie od tego, gdzie się znajdują, a niektóre narzędzia wysyłają automatyczne powiadomienie. Porównaj limit na spotkanie z najdłuższym cyklicznym spotkaniem. Sprawdź też, dokąd trafiają notatki: narzędzie, które nie przenosi zadań do systemu, z którego zespół już korzysta, tylko przesuwa wąskie gardło.
Potem zrób dwutygodniowy test i śledź jedną liczbę: ile zadań jest nadal otwartych tydzień po spotkaniu. Jeśli narzędzie robi swoją robotę, ta liczba spada.