Beste AI notulist 2026: 6 tools vergeleken voor ops-teams
Samenvatting
De beste AI-notulist voor de meeste mensen is Fathom, dankzij een gratis abonnement met onbeperkte opnames en de sterkste publieke reviewscore. TicNote is onze keuze wanneer vergaderingen rapporten, presentaties of dashboards moeten worden. We vergeleken Fathom, TicNote, Fireflies, Granola, Otter en tl;dv op prijs, gratis limieten, vastlegging en output, en we noemen per tool de ene limiet om te checken voordat je betaalt.
We vergeleken zes AI-notulisten op prijs, limieten van het gratis abonnement, bot-vrije opname en output, zodat ops-teams de tool kiezen die de kloof tussen een vergadering en de actiepunten dicht.
At-a-glance
| Fathom | TicNote | Fireflies AI | Granola | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Instapprijs betaald abonnement | Premium $16/maand bij jaarlijkse betaling, $20 maandelijks; Team $15 jaarlijks | Professional $16.58/maand ($199 bij jaarlijkse betaling); Business $33.25/maand | Pro $10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, $18 maandelijks | Business $14 per gebruiker per maand; Enterprise $35 | Pro $8.33/maand bij jaarlijkse betaling, $16.99 maandelijks | Pro $18 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, $29 maandelijks |
| Gratis abonnement | Onbeperkte opnames en transcripten; geavanceerde samenvattingen beperkt | 300 transcriptieminuten per maand, 30 min maximum per webopname | Onbeperkte transcriptie, beperkte AI-samenvattingen, 400 min opslag per team | Gratis Basic-abonnement met 30 dagen vergadergeschiedenis | 300 min per maand, 30 min per gesprek, 3 bestandsimports in totaal | Onbeperkte opnames; AI-notities bij een beperkt aantal vergaderingen (10) |
| Hoe het gesprek wordt vastgelegd | Standaard een bot; bot-vrije opname in bèta op Mac | Chrome-extensie, mobiele app en speciale opnameapparaten | Notetaker-bot, plus een Chrome-extensie zonder bot | Geen bot; neemt apparaataudio op op Mac en Windows | Bot neemt deel aan Zoom, Teams en Meet om notities te schrijven en te delen | Opname met bot; de homepage adverteert een optie zonder bot |
| Limiet om eerst te checken | Actiepunten, vervolg-e-mails en Ask Fathom vereisen een betaald abonnement | Gratis abonnement begrenst een webopname op 30 min; Shadow Credits worden gemeten | AI-credits meten geavanceerde AI-functies op elk abonnement | Audio wordt na transcriptie verwijderd, dus geen opname om terug te luisteren | Pro begrenst vergaderingen op 90 min; Business staat 4 uur toe | Gratis AI-notities dekken slechts een handvol vergaderingen, daarna moet je upgraden |
| Beste output | Directe samenvatting, actiepunten en clips | Rapporten, presentaties, dashboards en mindmaps gemaakt uit vergaderbronnen | Doorzoekbaar archief met taakopvolging en CRM-sync | Persoonlijke notities samengevoegd met je eigen steno-aantekeningen | Live transcript en ondertiteling tijdens het gesprek | Highlightclips en teambibliotheken |
| G2-score (geaggregeerd) | 5.0 op ongeveer 7,000 reviews | Geen G2-score gevonden tijdens ons onderzoek | 4.7 op ongeveer 750 reviews | 4.7 op ongeveer 35 reviews | 4.4 op ongeveer 500 reviews | 4.7 op 450+ reviews |
Fathom
- Gratis abonnement met onbeperkte opnames en transcripten, zonder vervaldatum
- Hoogste geaggregeerde G2-score in de categorie, ongeveer 5.0 op ruim 7,000 reviews
- Bot-vrije opname (bèta op Mac) en Claude- en ChatGPT-integraties in elk abonnement
- Geavanceerde samenvattingen, AI-actiepunten en vervolg-e-mails vereisen Premium
- Een vergaderbot neemt standaard deel, tenzij je de Mac-bèta gebruikt
- CRM-veldsynchronisatie en AI-scorecards zitten in het Business-abonnement
De veiligste standaardkeuze: gratis om te starten, goed beoordeeld, en ruim genoeg voor de meeste wekelijkse teamvergaderingen.
TicNote
- Shadow Agent maakt echte bestanden uit je bronnen: rapporten, presentaties, dashboards en mindmaps
- Vergaderingen, pdf's en video's staan in één project, zodat reviews naar hun bronnen verwijzen
- Chrome-extensie, app en opnameapparaten dekken videogesprekken en fysieke shifts
- Gratis abonnement met 300 transcriptieminuten per maand
- Gratis webopnames zijn beperkt tot 30 minuten per stuk
- Shadow Credits worden gemeten, dus intensief agentgebruik vraagt een betaald abonnement
- Er is geen onafhankelijke G2-score gevonden, dus de publieke reviewbasis is dun
Onze keuze wanneer de vergadering alleen stap één is en de output een document moet zijn waar iemand iets mee kan.
Fireflies AI
- Geaggregeerde G2-score van ongeveer 4.7 op ruim 750 reviews
- Transcriptie in 100+ talen met diepe CRM- en Slack-integraties
- Taakbeheer en gesprekanalyses in het Business-abonnement
- AI-credits meten geavanceerde AI-functies, dus intensief gebruik vraagt een hoger abonnement
- Gratis opslag is beperkt tot 400 minuten per team
- De notetaker-bot kan storend aanvoelen in kleine of informele vergaderingen
Sterk voor teams die in een CRM werken en elk gesprek doorzoekbaar willen hebben.
Granola
- Er komt nooit een bot in het gesprek, wat geschikt is voor gevoelige gesprekken
- Je eigen steno-aantekeningen worden samengevoegd met het transcript tot leesbare notities
- Audio wordt na transcriptie verwijderd, met SOC 2 Type II-certificering
- Het gratis abonnement toont slechts 30 dagen vergadergeschiedenis
- Er wordt geen opname bewaard, dus geen audio of video om terug te kijken
- Vooral een desktop-app, en de teamanalyses blijven achter bij Fireflies
Het beste wanneer privacy en notitiekwaliteit zwaarder wegen dan een videoarchief.
Otter.ai
- Live transcriptie met sprekerherkenning binnen Zoom, Meet en Teams
- Volwassen iOS- en Android-apps met widgets en Siri-snelkoppelingen
- Goedkoopste jaarlijkse Pro-prijs in deze groep, $8.33 per maand
- Het gratis abonnement begrenst elk gesprek op 30 minuten
- AI Chat-vragen zijn in elk abonnement per maand beperkt
- De geaggregeerde G2-score van ongeveer 4.4 blijft achter bij de andere tools hier
Goed voor live ondertiteling, maar de beperkingen van het gratis abonnement maken het een tool voor een betaald abonnement.
tl;dv
- Onbeperkte opnames en transcriptie in 30+ talen in het gratis abonnement
- Deelbare clips en teambibliotheken, gebouwd rond samenwerking
- Pro voegt een MCP-server, API en webhooks toe
- Het gratis abonnement dekt AI-notities voor slechts 10 vergaderingen en een paar vragen
- Pro kost $18 per maand bij jaarlijkse betaling, de hoogste instapprijs in deze groep
- Inzichten over meerdere vergaderingen vereisen het Business-abonnement
Een op samenwerking gerichte optie, het beste zodra je hele team voor één bibliotheek kiest.
Verdict
Kies Fathom als je één gratis tool wilt die de meeste vergaderingen aankan. Kies TicNote als het echte knelpunt is dat vergadernotities worden omgezet in rapporten, presentaties en dashboards. Kies Fireflies voor teams die veel met een CRM werken, Granola voor privacy zonder bot, Otter voor live ondertiteling en tl;dv voor gedeelde clipbibliotheken. Wat je ook kiest, volg twee weken lang één getal: hoeveel actiepunten er een week na de vergadering nog openstaan.
How we tested
We vergeleken zes AI-notulisten op gepubliceerde abonnementslimieten en prijzen, gecontroleerd op de prijspagina van elke leverancier begin november 2026 (de tl;dv-prijzen komen van een externe roundup, omdat hun prijspagina geen cijfers toonde). We scoorden elke tool op vijf criteria van 0 tot 5: bruikbaarheid van het gratis abonnement, manier van vastleggen, limieten die in echt gebruik bijten, kwaliteit van de output en geaggregeerde reviewscores van G2. We deden geen getimede nauwkeurigheidstest op identieke opnames, dus de scores weerspiegelen gedocumenteerde functies en publieke reviews, geen labresultaat. TicNote is een affiliate-partner van deze site en verdient een commissie als je via onze link abonneert. Dat heeft de ranglijst niet veranderd: Fathom staat boven TicNote op publiek reviewbewijs en royaal gratis abonnement.
Oordeel: De beste AI notulist voor de meeste teams is Fathom: het gratis abonnement heeft onbeperkte opnames en de sterkste reviewscore die we vonden. TicNote is de betere keuze wanneer vergaderingen moeten worden omgezet in rapporten, presentaties of dashboards, en staat daarom op de tweede plek. Fireflies, Granola, Otter en tl;dv winnen elk één smalle use case, die hieronder wordt behandeld. De prijzen zijn begin november 2026 gecontroleerd.
Waarom vergadernotities een verborgen bottleneck zijn
Een bottleneck (de stap die de doorvoer van het hele proces begrenst) zit zelden in de vergadering zelf. Hij zit erna. Iemand moet de samenvatting schrijven, de actiepunten eruit halen en de eigenaren opvolgen. Duurt die stap een dag, dan wacht elke beslissing een dag.
De wet van Little (WIP = doorvoer x doorlooptijd) maakt dit concreet. Stel dat je team per week 10 actiepunten afrondt en dat elk punt twee weken kost, van vergadering tot afronding. Dan staan er altijd ongeveer 20 openstaande punten. Breng je de vertraging tussen vergadering en toegewezen actie terug van twee dagen naar tien minuten, dan verkort je de doorlooptijd van elk punt. Een AI-notulist pakt precies die ene stap aan.
Daar kijken we naar in deze ranglijst. Ons interesseert minder hoe mooi het transcript is, en meer wat er met de notities gebeurt nadat het gesprek voorbij is.
Wat een AI-notulist eigenlijk doet
Elk van deze tools neemt een gesprek op of luistert mee, maakt een transcript en levert een samenvatting met actiepunten. Ze verschillen op vier punten die voor operationeel werk tellen:
Vastlegging. Een bot (een extra deelnemer die meedoet aan je Zoom-, Meet- of Teams-gesprek) tegenover opname via je eigen toestel. Bots zijn makkelijk in te stellen en voor iedereen zichtbaar. Opname via het toestel is rustiger, maar hangt af van je computer of telefoon.
Limieten van het gratis abonnement. Maxima op minuten, gespreksduur, geschiedenis of AI-samenvattingen bepalen of het gratis abonnement bruikbaar is of slechts een proefperiode.
Output. Een samenvatting is het minimum. Sommige tools maken daarnaast bestanden, clips of CRM-updates.
Reviewscore. Geaggregeerde G2-scores zijn geen labtest, maar een grote groep reviews is bewijs dat de tool buiten de demo standhoudt.
Die vier punten bepalen de volgorde hieronder. Een tool met een royaal gratis abonnement en een dunne output kan dezelfde score halen als een tool met een beperkt abonnement en rijke rapporten, afhankelijk van wat jouw team nodig heeft.
Hoe de zes tools scoren
1. Fathom: de beste standaardkeuze
Fathom staat op nummer één omdat het gratis abonnement de gebruikelijke afweging wegneemt. Opnames en transcripten zijn onbeperkt, samenvattingen verschijnen vlak na het gesprek, en de G2-score van ongeveer 5.0 op ruim 7,000 reviews is de sterkste in deze groep.
De keerzijde is dat AI-actiepunten, vervolg-e-mails en Ask Fathom (een chatinterface over je gesprekken) achter Premium zitten, voor $16 per maand bij jaarlijkse betaling. Standaard neemt een bot deel aan het gesprek, al is er een bot-vrije opnamemodus in bèta op Mac. Voor een wekelijkse standup of een overdracht van dienst is het gratis abonnement ruim voldoende.
2. TicNote: het beste wanneer notities producten moeten worden
TicNote is de tool voor de operationeel leidinggevende die drie vergaderingen en een pdf moet omzetten in een rapport. De Shadow Agent maakt echte bestanden uit je bronnen: rapporten, presentaties, dashboards en mindmaps. Bronnen blijven gekoppeld, zodat een bewering in het rapport terugverwijst naar het moment in de opname dat haar onderbouwt.
Vastleggen gaat via een Chrome-extensie, de mobiele app en speciale opnameapparaten, wat handig is voor evaluaties van shifts op locatie. Het gratis abonnement geeft 300 transcriptieminuten per maand, maar een webopname stopt na 30 minuten. Professional kost $16.58 per maand bij jaarlijkse betaling ($199 per jaar) en verhoogt die limiet naar 3 uur. Shadow Credits (de gemeten valuta voor agenttaken) zitten in elk abonnement, dus intensief agentgebruik vraagt een hoger abonnement.
Een kanttekening: we vonden geen onafhankelijke G2-score voor TicNote. De publieke reviewbasis is dunner dan die van Fathom, en daarom staat TicNote op plaats twee en niet op één. TicNote is een affiliate-partner van deze site; zie de methodologie hieronder.
3. Fireflies: het beste voor teams met veel CRM-werk
Fireflies combineert transcriptie in meer dan 100 talen met diepe CRM- en Slack-integraties, een taakbeheer en, op Business, gesprekanalyses zoals spreektijd en sentiment. Pro kost $10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. De afweging is het AI-kredietsysteem, dat geavanceerde AI-functies meet, en de 400 minuten opslag per team in het gratis abonnement.
4. Granola: het beste voor privénotities zonder bot
Granola neemt de audio van het toestel op op Mac en Windows, dus er komt nooit een bot in het gesprek. Je typt tijdens de vergadering ruwe notities en de tool voegt die samen met het transcript. Audio wordt na transcriptie verwijderd. Dat is goed voor privacy en slecht als je een moment wilt terugluisteren. Het gratis abonnement toont 30 dagen geschiedenis, en Business kost $14 per gebruiker per maand.
5. Otter: het beste voor live ondertiteling
Otter transcribeert live binnen Zoom, Meet en Teams, met sprekerherkenning. De jaarlijkse Pro-prijs van $8.33 per maand is de laagste in deze groep. Het gratis abonnement beperkt elk gesprek tot 30 minuten en 300 minuten per maand, en Pro begrenst een vergadering op 90 minuten. De G2-score van ongeveer 4.4 is de laagste in deze groep.
6. tl;dv: het beste voor gedeelde clipbibliotheken
tl;dv is gebouwd rond delen: highlightclips, teambibliotheken en Ask AI-vragen. Opnames en transcriptie zijn onbeperkt in het gratis abonnement, maar AI-notities gelden voor slechts 10 vergaderingen. Pro kost $18 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, de hoogste instapprijs hier. Kies het dus alleen als je team de gedeelde bibliotheek echt gebruikt.
Welke past bij jouw situatie
Wekelijkse standups en shiftoverdrachten, budget nul: Fathom.
Evaluaties na incidenten die eindigen in een schriftelijk rapport: TicNote.
Support- of salesgesprekken die in een CRM worden vastgelegd: Fireflies.
Één-op-één gesprekken waarin een bot het gesprek zou veranderen: Granola.
Live ondertiteling voor een verspreid team: Otter.
Een team dat clips van kernmomenten wil delen: tl;dv.
Vragen om vooraf te beantwoorden
Controleer eerst de toestemming. Het opnemen van een gesprek kan vereisen dat elke deelnemer toestemming geeft, afhankelijk van waar die zich bevindt, en sommige tools geven een automatische melding. Vergelijk de limiet per vergadering met je langste terugkerende vergadering. En let op waar de notities terechtkomen: een tool die actiepunten niet in het systeem van je team kan zetten, verplaatst alleen de bottleneck.
Draai daarna een proef van twee weken en volg één getal: de actiepunten die een week na de vergadering nog openstaan. Als de tool zijn werk doet, daalt dat getal.