Miglior Assistente AI per Appunti 2026: 6 Tool a Confronto
Riassunto
Il miglior assistente AI per appunti per la maggior parte delle persone è Fathom, grazie a un piano gratuito con registrazioni illimitate e la recensione pubblica più solida. TicNote è la nostra scelta quando le riunioni devono diventare report, slide o dashboard. Abbiamo confrontato Fathom, TicNote, Fireflies, Granola, Otter e tl;dv su prezzo, limiti gratuiti, metodo di cattura e output, e segnaliamo il limite da verificare per ciascuno prima di impegnarti.
Abbiamo confrontato sei assistenti AI per appunti su prezzo, limiti gratuiti, cattura senza bot e output, per aiutare i team operativi a colmare il divario tra riunione e azioni.
At-a-glance
| Fathom | TicNote | Fireflies AI | Granola | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prezzo d'ingresso del piano a pagamento | Premium $16 al mese con fatturazione annuale, $20 mensile; Team $15 annuale | Professional $16.58 al mese ($199 con fatturazione annuale); Business $33.25 al mese | Pro $10 per seat al mese con fatturazione annuale, $18 mensile | Business $14 per utente al mese; Enterprise $35 | Pro $8.33 al mese con fatturazione annuale, $16.99 mensile | Pro $18 per utente al mese con fatturazione annuale, $29 mensile |
| Piano gratuito | Registrazioni e trascrizioni illimitate; riepiloghi avanzati limitati | 300 minuti di trascrizione al mese, 30 minuti massimi per registrazione dal web | Trascrizione illimitata, riepiloghi AI limitati, 400 minuti di archiviazione per team | Piano Basic gratuito con 30 giorni di storico riunioni | 300 minuti al mese, 30 minuti per conversazione, 3 importazioni di file a vita | Registrazioni illimitate; note AI su un numero limitato di riunioni (10) |
| Come cattura la chiamata | Bot di default; cattura senza bot in beta su Mac | Estensione Chrome, app mobile e dispositivi di registrazione dedicati | Bot per appunti, più un'opzione con estensione Chrome senza bot | Nessun bot; registra l'audio del dispositivo su Mac e Windows | Il bot entra in Zoom, Teams e Meet per scrivere e condividere gli appunti | Registrazione basata su bot; la homepage pubblicizza un'opzione senza bot |
| Limite da verificare per primo | Azioni, email di follow-up e Ask Fathom richiedono un piano a pagamento | Il piano gratuito limita una registrazione dal web a 30 min; gli Shadow Credit sono a consumo | I crediti AI misurano le funzioni AI avanzate su ogni piano | L'audio viene cancellato dopo la trascrizione, quindi nulla da riascoltare | Il piano Pro limita le riunioni a 90 min; Business consente 4 ore | Le note AI gratuite coprono solo qualche riunione, poi serve un upgrade |
| Output migliore | Riepilogo immediato, azioni e clip | Report, slide, dashboard e mappe mentali creati dalle fonti della riunione | Archivio ricercabile con gestione attività e sincronizzazione CRM | Note nella tua voce, unite alle tue abbreviazioni | Trascrizione dal vivo e sottotitoli durante la chiamata | Clip evidenziate e librerie di team |
| Voto G2 (aggregato) | 5.0 da circa 7.000 recensioni | Nessun voto G2 trovato durante la nostra ricerca | 4.7 da circa 750 recensioni | 4.7 da circa 35 recensioni | 4.4 da circa 500 recensioni | 4.7 da oltre 450 recensioni |
Fathom
- Il piano gratuito include registrazioni e trascrizioni illimitate senza scadenza
- Il voto G2 aggregato più alto della categoria, circa 5.0 da circa 7.000 recensioni
- Cattura senza bot (beta su Mac) e integrazioni con Claude e ChatGPT in ogni piano
- Riepiloghi avanzati, azioni AI ed email di follow-up richiedono Premium
- Un bot di riunione entra di default se non usi la beta su Mac
- La sincronizzazione dei campi CRM e gli scorecard AI sono nel piano Business
La scelta più sicura come predefinita: gratis per iniziare, ben recensita e sufficiente per la maggior parte delle riunioni settimanali di team.
TicNote
- Lo Shadow Agent genera file reali dalle tue fonti: report, slide, dashboard, mappe mentali
- Riunioni, PDF e video vivono in un unico progetto, quindi le revisioni citano le loro fonti
- Estensione Chrome, app e dispositivi di registrazione coprono chiamate e turni in presenza
- Il piano gratuito include 300 minuti di trascrizione al mese
- Le registrazioni gratuite dal web sono limitate a 30 minuti ciascuna
- Gli Shadow Credit sono a consumo, quindi un uso intensivo dell'agente richiede un piano a pagamento
- Nessun voto G2 indipendente trovato, quindi la base pubblica di recensioni è scarsa
La nostra scelta quando la riunione è solo il primo passo e l'output deve essere un documento su cui qualcuno può agire.
Fireflies AI
- Voto G2 aggregato intorno a 4.7 da circa 750 recensioni
- Trascrizione in oltre 100 lingue con integrazioni profonde con CRM e Slack
- Gestore di attività e analisi delle conversazioni nel piano Business
- I crediti AI misurano le funzioni AI avanzate, quindi un uso intenso richiede un livello superiore
- Lo spazio gratuito è limitato a 400 minuti per team
- Il bot di Notetaker può risultare invadente in riunioni piccole o informali
Ottimo per i team che lavorano nel CRM e vogliono ogni chiamata ricercabile.
Granola
- Nessun bot entra mai nella chiamata, il che si adatta a conversazioni delicate
- Le tue abbreviazioni personali vengono unite alla trascrizione in note leggibili
- L'audio viene cancellato dopo la trascrizione, con certificazione SOC 2 Type II
- Il piano gratuito mostra solo 30 giorni di storico riunioni
- Non conserva registrazioni, quindi non c'è audio o video da riascoltare
- Orientato al desktop, e le analisi di team sono indietro rispetto a Fireflies
La scelta migliore quando privacy e qualità delle note contano più di un archivio video.
Otter.ai
- Trascrizione dal vivo con identificazione degli speaker in Zoom, Meet e Teams
- App mature per iOS e Android con widget e scorciatoie Siri
- Il prezzo annuale del Pro più basso di questo gruppo, $8.33 al mese
- Il piano gratuito limita ogni conversazione a 30 minuti
- Le query della chat AI sono limitate al mese in ogni piano
- Il voto G2 aggregato di circa 4.4 è inferiore a quello degli altri strumenti di questa lista
Buono per i sottotitoli dal vivo, ma i limiti del piano gratuito lo rendono uno strumento da piano a pagamento.
tl;dv
- Registrazioni e trascrizione illimitate in oltre 30 lingue nel piano gratuito
- Clip condivisibili e librerie di team costruite attorno alla collaborazione
- Il piano Pro aggiunge un server MCP, API e webhook
- Il piano gratuito copre le note AI per solo 10 riunioni e qualche query
- Il Pro costa $18 al mese con fatturazione annuale, il prezzo d'ingresso più alto di questo gruppo
- Le analisi AI su più riunioni richiedono il piano Business
Un'opzione orientata alla collaborazione, ideale quando l'intero team si impegna su un'unica libreria.
Verdict
Scegli Fathom se vuoi un unico strumento gratuito che gestisca la maggior parte delle riunioni. Scegli TicNote se il vero collo di bottiglia è trasformare gli appunti in report, slide e dashboard. Scegli Fireflies per i team con CRM intensivo, Granola per la privacy senza bot, Otter per i sottotitoli dal vivo e tl;dv per le librerie di clip condivise. Qualunque scelta tu faccia, tieni d'occhio per due settimane un numero: quante azioni restano aperte una settimana dopo la riunione.
How we tested
Abbiamo confrontato sei assistenti AI per appunti in base ai limiti e ai prezzi pubblicati dei piani, verificati sulla pagina prezzi di ciascun fornitore a inizio novembre 2026 (i prezzi di tl;dv provengono da una panoramica di terze parti perché la sua pagina prezzi non mostrava cifre). Abbiamo valutato ogni strumento da 0 a 5 su cinque criteri: utilità del piano gratuito, metodo di cattura, limiti che incidono nell'uso reale, qualità dell'output e voti aggregati delle recensioni su G2. Non abbiamo eseguito un test cronometrato di accuratezza su registrazioni identiche, quindi i punteggi riflettono le funzioni documentate e le recensioni pubbliche, non un benchmark di laboratorio. TicNote è un partner affiliato di questo sito, che guadagna una commissione se ti abboni tramite il nostro link. Questo non ha cambiato la classifica: Fathom supera TicNote per le prove delle recensioni pubbliche e la generosità del piano gratuito.
Verdetto: Il miglior assistente AI per appunti riunioni per la maggior parte dei team è Fathom: il suo piano gratuito offre registrazioni illimitate e la recensione pubblica più solida che abbiamo trovato. TicNote è la scelta migliore quando le riunioni devono trasformarsi in report, slide o dashboard, ed è il motivo per cui si classifica secondo. Fireflies, Granola, Otter e tl;dv vincono ciascuno un caso d'uso specifico, trattato più sotto. I prezzi sono stati verificati a inizio novembre 2026.
Perché gli appunti delle riunioni sono un collo di bottiglia nascosto
Un collo di bottiglia (il passaggio che limita la capacità di tutto il processo) raramente si trova dove si svolge la riunione. Si trova dopo. Qualcuno deve scrivere il riepilogo, estrarre le azioni da svolgere e rincorrere i responsabili. Se quel passaggio richiede un giorno, ogni decisione aspetta un giorno.
La Legge di Little (WIP = Throughput x Cycle Time) rende il concetto concreto. Supponiamo che il tuo team chiuda 10 azioni a settimana e che ognuna richieda 2 settimane dalla riunione al completamento. In ogni momento porti con te circa 20 azioni aperte. Se riduci il ritardo tra riunione e azione assegnata da due giorni a dieci minuti, accorci il cycle time di ogni singola azione. Un assistente AI per appunti serve proprio a quel singolo passaggio.
È questa la lente con cui leggere la classifica. Ci interessa meno la pulizia della trascrizione e più quello che succede agli appunti dopo la fine della chiamata.
Cosa fa davvero un assistente AI per appunti
Ogni strumento qui registra o ascolta una chiamata, la trascrive e produce un riepilogo con le azioni da svolgere. Si differenziano in quattro modi che contano per il lavoro operativo:
Metodo di cattura. Un bot (un partecipante extra che entra nella tua chiamata Zoom, Meet o Teams) oppure la cattura direttamente dal tuo dispositivo. I bot sono facili da configurare e visibili a tutti. La cattura dal dispositivo è più discreta, ma dipende dal tuo computer o telefono.
Limiti del piano gratuito. I tetti su minuti, durata delle riunioni, storico o riepiloghi AI decidono se il piano gratuito è davvero utilizzabile o è solo una prova.
Output. Il riepilogo è la base. Alcuni strumenti producono anche file, clip o aggiornamenti per il CRM.
Storico di recensioni. I voti aggregati su G2 non sono un test di laboratorio, ma una base di recensioni ampia è un indizio che lo strumento regge anche fuori da una demo.
Come si classificano i sei strumenti
1. Fathom: il miglior predefinito
Fathom è al primo posto perché il suo piano gratuito elimina il solito compromesso. Registrazioni e trascrizioni sono illimitate, i riepiloghi arrivano pochi istanti dopo la fine della chiamata e il voto G2 di circa 5.0 su circa 7.000 recensioni è il più alto del gruppo.
Il punto debole è che le azioni generate dall'AI, le email di follow-up e Ask Fathom (un'interfaccia di chat sulle tue chiamate) sono riservate al piano Premium a $16 al mese con fatturazione annuale. Di default entra un bot, anche se una modalità di cattura senza bot è in beta su Mac. Per uno stand-up settimanale o un passaggio di consegne tra turni, il piano gratuito basta.
2. TicNote: il migliore quando gli appunti devono diventare documenti
TicNote è lo strumento per il responsabile operativo che deve trasformare tre riunioni e un PDF in un report. Il suo Shadow Agent costruisce file reali a partire dalle tue fonti: report, slide, dashboard e mappe mentali. Le fonti restano collegate, quindi un'affermazione nel report rimanda al momento preciso della registrazione che la supporta.
La cattura avviene tramite estensione Chrome, app mobile e dispositivi di registrazione dedicati, utili per le revisioni di turno in presenza. Il piano gratuito offre 300 minuti di trascrizione al mese, ma una registrazione dal web si interrompe dopo 30 minuti. Professional costa $16.58 al mese con fatturazione annuale ($199 l'anno) e alza il limite a 3 ore. Gli Shadow Credit (la valuta a consumo per le attività dell'agente) sono inclusi in ogni piano, quindi un uso intensivo dell'agente ti spinge a un livello superiore.
Un'avvertenza: non abbiamo trovato alcun voto G2 indipendente per TicNote. La sua base pubblica di recensioni è più sottile di quella di Fathom, ed è il motivo per cui si classifica secondo e non primo. TicNote è un partner affiliato di questo sito; vedi la metodologia più sotto.
3. Fireflies: il migliore per i team con CRM intensivo
Fireflies unisce la trascrizione in oltre 100 lingue a integrazioni profonde con CRM e Slack, a un gestore di attività e, nel piano Business, ad analisi delle conversazioni come tempo di parola e sentiment. Il piano Pro costa $10 per seat al mese con fatturazione annuale. Il compromesso è il sistema di crediti AI, che a consumo misura le funzioni AI avanzate, e i 400 minuti di archiviazione per team del piano gratuito.
4. Granola: il migliore per appunti privati e senza bot
Granola registra l'audio del dispositivo su Mac e Windows, quindi nessun bot entra mai nella chiamata. Durante la riunione scrivi appunti grezzi e lo strumento li unisce alla trascrizione. L'audio viene cancellato dopo la trascrizione: un vantaggio per la privacy, un limite se vuoi riascoltare un momento preciso. Il piano gratuito mostra 30 giorni di storico, e il piano Business costa $14 per utente al mese.
5. Otter: il migliore per i sottotitoli dal vivo
Otter trascrive dal vivo dentro Zoom, Meet e Teams con l'identificazione degli speaker, e il suo prezzo annuale del piano Pro di $8.33 al mese è il più basso di questo gruppo. Il piano gratuito limita ogni conversazione a 30 minuti e a 300 minuti al mese, e il piano Pro fissa il tetto di una riunione a 90 minuti. Il suo voto G2 di circa 4.4 è il più basso del gruppo.
6. tl;dv: il migliore per le librerie di clip condivise
tl;dv è costruito sulla condivisione: clip evidenziate, librerie di team e query Ask AI. Registrazioni e trascrizione sono illimitate nel piano gratuito, ma le note AI coprono solo 10 riunioni. Il piano Pro a $18 per utente al mese con fatturazione annuale è il prezzo d'ingresso più alto di questa lista, quindi sceglilo solo se il team userà davvero la libreria condivisa.
Quale scegliere in base alla tua situazione
Stand-up settimanali e passaggi di turno, budget zero: Fathom.
Revisioni post-incidente che finiscono in un report scritto: TicNote.
Chiamate di supporto o vendita registrate nel CRM: Fireflies.
Colloqui uno a uno in cui un bot cambierebbe la conversazione: Granola.
Sottotitoli dal vivo per un team distribuito: Otter.
Un team che vuole condividere clip dei momenti chiave: tl;dv.
Cose da chiarire prima di pagare
Verifica prima il consenso. Registrare una chiamata può richiedere il permesso di tutti i partecipanti a seconda di dove si trovano, e alcuni strumenti inviano un avviso automatico. Confronta il limite per riunione con la tua riunione ricorrente più lunga. Controlla dove finiscono gli appunti: uno strumento che non riesce a inviare le azioni nel sistema che il tuo team già usa sposta soltanto il collo di bottiglia.
Poi fai una prova di due settimane e tieni d'occhio un solo numero: le azioni ancora aperte una settimana dopo la riunione. Se lo strumento fa il suo lavoro, quel numero scende.