Aplikasi AI Pencatat Rapat Terbaik 2026: 6 Alat Dibandingkan
Summary
Aplikasi AI pencatat rapat terbaik untuk kebanyakan orang adalah Fathom, berkat paket gratis dengan rekaman tanpa batas dan rekam jejak ulasan publik terkuat. TicNote menjadi pilihan saat rapat harus berubah menjadi laporan, slide, atau dasbor. Kami membandingkan Fathom, TicNote, Fireflies, Granola, Otter, dan tl;dv soal harga, batas gratis, cara menangkap, dan output, lalu menandai satu batasan yang perlu dicek pada tiap alat sebelum Anda berkomitmen.
Kami membandingkan enam aplikasi AI pencatat rapat soal harga, batas gratis, penangkapan tanpa bot, dan output agar tim operasional bisa menutup celah antara rapat dan tindak lanjut.
At-a-glance
| Fathom | TicNote | Fireflies AI | Granola | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Harga paket berbayar termurah | Premium $16/bulan jika ditagih tahunan, $20 bulanan; Team $15 tahunan | Professional $16.58/bulan ($199 ditagih tahunan); Business $33.25/bulan | Pro $10/kursi/bulan ditagih tahunan, $18 bulanan | Business $14/pengguna/bulan; Enterprise $35 | Pro $8.33/bulan ditagih tahunan, $16.99 bulanan | Pro $18/pengguna/bulan ditagih tahunan, $29 bulanan |
| Paket gratis | Rekaman dan transkrip tanpa batas; ringkasan lanjutan terbatas | 300 menit transkripsi/bulan, maks. 30 menit per rekaman web | Transkripsi tanpa batas, ringkasan AI terbatas, penyimpanan 400 menit per tim | Paket Basic gratis dengan riwayat rapat 30 hari | 300 menit/bulan, 30 menit per percakapan, 3 impor file seumur hidup | Rekaman tanpa batas; catatan AI untuk jumlah rapat terbatas (10) |
| Cara menangkap panggilan | Bot secara default; penangkapan tanpa bot dalam beta di Mac | Ekstensi Chrome, aplikasi seluler, dan perangkat perekam khusus | Bot notetaker, plus opsi ekstensi Chrome tanpa bot | Tanpa bot; merekam audio perangkat di Mac dan Windows | Bot bergabung ke Zoom, Teams, dan Meet untuk menulis dan membagikan catatan | Rekaman berbasis bot; beranda mengiklankan opsi tanpa bot |
| Batas yang perlu dicek dulu | Item tindak lanjut, email lanjutan, dan Ask Fathom memerlukan paket berbayar | Paket gratis membatasi rekaman web 30 menit; Shadow Credits dihitung per pemakaian | Kredit AI menghitung fitur AI lanjutan di setiap tingkat | Audio dihapus setelah transkripsi, jadi tidak ada rekaman untuk diputar ulang | Pro membatasi rapat 90 menit; Business mengizinkan 4 jam | Catatan AI gratis hanya untuk beberapa rapat, lalu harus upgrade |
| Output terbaik | Ringkasan instan, item tindak lanjut, dan klip | Laporan, slide, dasbor, dan peta pikiran dari sumber rapat | Arsip yang bisa dicari dengan pelacakan tugas dan sinkronisasi CRM | Catatan bergaya pribadi yang digabung dengan singkatan Anda sendiri | Transkrip langsung dan keterangan selama panggilan | Klip sorotan dan perpustakaan tim |
| Rating G2 (gabungan) | 5.0 dari sekitar 7,000 ulasan | Tidak ditemukan rating G2 selama riset kami | 4.7 dari sekitar 750 ulasan | 4.7 dari sekitar 35 ulasan | 4.4 dari sekitar 500 ulasan | 4.7 dari 450+ ulasan |
Fathom
- Paket gratis mencakup rekaman dan transkrip tanpa batas dan tanpa kedaluwarsa
- Rating G2 gabungan tertinggi di kategori ini, sekitar 5.0 dari sekitar 7,000 ulasan
- Penangkapan tanpa bot (beta di Mac) dan integrasi Claude serta ChatGPT di setiap paket
- Ringkasan lanjutan, item tindak lanjut AI, dan email lanjutan memerlukan Premium
- Bot ikut bergabung secara default kecuali Anda memakai beta Mac
- Sinkronisasi field CRM dan skor AI ada di tingkat Business
Titik awal paling aman: gratis untuk memulai, ulasannya bagus, dan cukup untuk sebagian besar rapat tim mingguan.
TicNote
- Shadow Agent membuat file nyata dari sumber Anda: laporan, slide, dasbor, peta pikiran
- Rapat, PDF, dan video berada dalam satu proyek, sehingga tinjauan bisa mengutip sumbernya
- Ekstensi Chrome, aplikasi, dan perangkat perekam mencakup panggilan dan shift tatap muka
- Paket gratis mencakup 300 menit transkripsi per bulan
- Rekaman web gratis dibatasi 30 menit per rekaman
- Shadow Credits dihitung per pemakaian, jadi pemakaian agen yang berat butuh paket berbayar
- Tidak ditemukan rating G2 independen, sehingga basis ulasan publiknya tipis
Pilihan kami saat rapat hanyalah langkah pertama dan hasil akhirnya harus berupa dokumen yang bisa ditindaklanjuti.
Fireflies AI
- Rating G2 gabungan sekitar 4.7 dari sekitar 750 ulasan
- Transkripsi dalam lebih dari 100 bahasa dengan integrasi CRM dan Slack yang dalam
- Pengelola tugas dan analitik percakapan di paket Business
- Kredit AI menghitung fitur AI lanjutan, jadi pemakaian berat butuh tingkat yang lebih tinggi
- Penyimpanan gratis terbatas 400 menit per tim
- Bot notetaker bisa terasa mengganggu di rapat kecil atau informal
Kuat untuk tim yang bekerja di CRM dan ingin setiap panggilan bisa dicari.
Granola
- Tidak ada bot yang ikut ke panggilan, cocok untuk percakapan sensitif
- Singkatan Anda sendiri digabung dengan transkrip menjadi catatan yang mudah dibaca
- Audio dihapus setelah transkripsi, dengan sertifikasi SOC 2 Type II
- Paket gratis hanya menampilkan riwayat rapat 30 hari
- Tidak ada rekaman yang disimpan, jadi tidak ada audio atau video untuk diputar ulang
- Berbasis desktop dulu, dan analitik tim tertinggal dari Fireflies
Paling cocok saat privasi dan kualitas catatan lebih penting daripada arsip video.
Otter.ai
- Transkripsi langsung dengan identifikasi pembicara di dalam Zoom, Meet, dan Teams
- Aplikasi iOS dan Android yang matang dengan widget dan pintasan Siri
- Harga Pro tahunan termurah di kelompok ini, $8.33 per bulan
- Paket gratis membatasi setiap percakapan 30 menit
- Kueri AI Chat dibatasi per bulan di setiap paket
- Rating G2 gabungan sekitar 4.4 tertinggal dari alat lain di sini
Bagus untuk keterangan langsung, tetapi batas paket gratisnya membuatnya menjadi alat berbayar.
tl;dv
- Rekaman dan transkripsi tanpa batas di paket gratis dalam lebih dari 30 bahasa
- Klip yang bisa dibagikan dan perpustakaan tim yang dibangun untuk kolaborasi
- Pro menambahkan server MCP, API, dan webhook
- Paket gratis mencakup catatan AI untuk 10 rapat dan beberapa kueri saja
- Pro berharga $18 per bulan jika ditagih tahunan, harga masuk tertinggi di kelompok ini
- Insight AI lintas rapat memerlukan tingkat Business
Opsi yang mengutamakan kolaborasi, paling cocok setelah seluruh tim berkomitmen pada satu perpustakaan.
Verdict
Pilih Fathom jika Anda ingin satu alat gratis yang menangani sebagian besar rapat. Pilih TicNote jika hambatan sebenarnya adalah mengubah catatan rapat menjadi laporan, slide, dan dasbor. Pilih Fireflies untuk tim yang banyak memakai CRM, Granola untuk privasi tanpa bot, Otter untuk keterangan langsung, dan tl;dv untuk perpustakaan klip bersama. Apa pun pilihan Anda, lacak satu angka selama dua minggu: berapa item tindak lanjut yang masih terbuka seminggu setelah rapat.
How we tested
Kami membandingkan enam aplikasi AI pencatat rapat berdasarkan batas dan harga paket yang dipublikasikan, dicek di halaman harga masing-masing vendor pada awal November 2026 (harga tl;dv berasal dari ringkasan pihak ketiga karena halaman harganya tidak menampilkan angka). Setiap alat dinilai 0 sampai 5 pada lima kriteria: kegunaan paket gratis, metode penangkapan, batas yang berpengaruh dalam pemakaian nyata, kualitas output, dan rating ulasan gabungan dari G2. Kami tidak menjalankan uji akurasi berwaktu pada rekaman yang sama, jadi skor mencerminkan fitur yang terdokumentasi dan ulasan publik, bukan benchmark laboratorium. TicNote adalah mitra afiliasi situs ini, yang mendapat komisi jika Anda berlangganan lewat tautan kami. Itu tidak mengubah peringkat: Fathom berada di atas TicNote berdasarkan bukti ulasan publik dan kemurahan paket gratisnya.
Verdict: Aplikasi AI pencatat rapat terbaik untuk sebagian besar tim adalah Fathom. Paket gratisnya memberi rekaman dan transkrip tanpa batas, dan ulasan publiknya paling kuat di antara alat ini. TicNote menjadi pilihan yang lebih baik ketika rapat harus berubah menjadi laporan, slide, atau dasbor, itulah sebabnya ia berada di peringkat kedua. Fireflies, Granola, Otter, dan tl;dv masing-masing unggul di satu kasus khusus yang dibahas di bawah. Harga dicek pada awal November 2026.
Kenapa catatan rapat menjadi hambatan tersembunyi
Hambatan (titik yang membatasi throughput seluruh proses) jarang berada di ruang rapat. Ia muncul setelahnya. Seseorang harus menulis ringkasan, mengambil item tindak lanjut, lalu menagih pemiliknya. Jika langkah ini memakan satu hari, setiap keputusan ikut menunggu satu hari.
Hukum Little (WIP = Throughput x Cycle Time) membuat hal ini lebih konkret. Anggap tim Anda menutup 10 item tindak lanjut per minggu, dan setiap item butuh 2 minggu dari rapat sampai selesai. Berarti ada sekitar 20 item terbuka setiap saat. Jika jeda antara rapat dan penugasan dipangkas dari dua hari menjadi sepuluh menit, cycle time setiap item ikut memendek. Aplikasi AI pencatat rapat adalah alat untuk satu langkah itu, bukan untuk seluruh proses.
Lensa itulah yang kami pakai untuk peringkat ini. Kami lebih peduli pada apa yang terjadi dengan catatan setelah panggilan selesai daripada kerapian transkripnya.
Apa yang sebenarnya dilakukan aplikasi AI pencatat rapat
Setiap alat di daftar ini merekam atau mendengarkan panggilan, membuat transkrip, lalu menghasilkan ringkasan beserta item tindak lanjut. Mereka berbeda dalam empat hal yang penting untuk pekerjaan operasional:
Cara menangkap panggilan. Bot (peserta tambahan yang bergabung ke panggilan Zoom, Meet, atau Teams) dibanding penangkapan dari perangkat Anda sendiri. Bot mudah dipasang dan terlihat oleh semua orang. Penangkapan dari perangkat lebih senyap, tetapi bergantung pada komputer atau ponsel Anda.
Batas paket gratis. Batas menit, durasi rapat, riwayat, atau ringkasan AI menentukan apakah paket gratis bisa dipakai atau hanya uji coba.
Output. Ringkasan adalah dasarnya. Sebagian alat juga menghasilkan file, klip, atau pembaruan CRM.
Rekam jejak ulasan. Rating G2 gabungan bukan uji laboratorium, tetapi basis ulasan yang besar menunjukkan bahwa alat itu bertahan di luar demo.
Dalam praktik, perbedaan terbesar sering baru terasa di hari kedua. Tim yang sudah punya ringkasan rapat tetapi tidak tahu siapa mengerjakan apa tetap kehilangan waktu. Karena itu kami memberi bobot lebih pada output dan batas paket dibanding kualitas transkrip.
Peringkat keenam alat
1. Fathom: pilihan default terbaik
Fathom berada di posisi pertama karena paket gratisnya menghilangkan pertukaran yang biasanya terjadi. Rekaman dan transkrip tidak terbatas, ringkasan muncul beberapa saat setelah panggilan berakhir, dan rating G2 sekitar 5.0 dari sekitar 7,000 ulasan adalah yang terkuat di kelompok ini.
Kelemahannya, item tindak lanjut berbasis AI, email lanjutan, dan Ask Fathom (antarmuka chat di atas panggilan Anda) ada di paket Premium seharga $16 per bulan jika ditagih tahunan. Bot ikut bergabung secara default, meski mode tanpa bot sedang dalam beta di Mac. Untuk standup mingguan atau serah terima shift, paket gratis sudah cukup.
2. TicNote: terbaik saat catatan harus menjadi dokumen
TicNote adalah alat untuk pemimpin operasional yang harus mengubah tiga rapat dan sebuah PDF menjadi laporan. Shadow Agent-nya membangun file nyata dari sumber Anda: laporan, slide, dasbor, dan peta pikiran. Sumber tetap tertaut, sehingga sebuah klaim dalam laporan menunjuk kembali ke momen rekaman yang mendukungnya.
Penangkapan dilakukan lewat ekstensi Chrome, aplikasi seluler, dan perangkat perekam khusus, yang berguna untuk tinjauan shift tatap muka. Paket gratis memberi 300 menit transkripsi per bulan, tetapi rekaman web berhenti di 30 menit. Professional berharga $16.58 per bulan jika ditagih tahunan ($199 per tahun) dan menaikkan batas itu menjadi 3 jam. Shadow Credits (mata uang berbayar per pemakaian untuk tugas agen) sudah termasuk di setiap paket, jadi pemakaian agen yang berat mendorong Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
Catatan: kami tidak menemukan rating G2 independen untuk TicNote. Basis ulasan publiknya lebih tipis dibanding Fathom, itulah sebabnya ia berada di peringkat kedua. TicNote adalah mitra afiliasi situs ini, lihat metodologi di bawah.
3. Fireflies: terbaik untuk tim CRM
Fireflies memadukan transkripsi dalam lebih dari 100 bahasa dengan integrasi CRM dan Slack yang dalam, pengelola tugas, serta analitik percakapan di paket Business, misalnya waktu bicara dan sentimen. Pro berharga $10 per kursi per bulan jika ditagih tahunan. Pertukarannya ada pada sistem kredit AI, yang menghitung fitur AI lanjutan, dan penyimpanan gratis 400 menit per tim.
4. Granola: terbaik untuk catatan pribadi tanpa bot
Granola merekam audio perangkat di Mac dan Windows, sehingga tidak ada bot yang ikut ke panggilan. Anda mengetik catatan kasar selama rapat, lalu Granola menggabungkannya dengan transkrip. Audio dihapus setelah transkripsi, yang baik untuk privasi tetapi buruk jika Anda ingin memutar ulang momen tertentu. Paket gratis hanya menampilkan riwayat 30 hari, dan Business berharga $14 per pengguna per bulan.
5. Otter: terbaik untuk teks langsung
Otter mentranskripsi secara langsung di dalam Zoom, Meet, dan Teams dengan identifikasi pembicara. Harga Pro tahunan $8.33 per bulan adalah yang termurah di kelompok ini. Paket gratis membatasi setiap percakapan 30 menit dan 300 menit per bulan, sementara Pro membatasi satu rapat 90 menit. Rating G2 sekitar 4.4 adalah yang terendah di kelompok ini.
6. tl;dv: terbaik untuk perpustakaan klip bersama
tl;dv dibangun untuk berbagi: klip sorotan, perpustakaan tim, dan kueri Ask AI. Rekaman dan transkripsi tidak terbatas di paket gratis, tetapi catatan AI hanya mencakup 10 rapat. Pro seharga $18 per pengguna per bulan jika ditagih tahunan adalah harga masuk tertinggi di sini, jadi pilih alat ini hanya jika tim Anda benar-benar memakai perpustakaan bersama.
Pilih sesuai situasi Anda
Standup mingguan dan serah terima shift, anggaran nol: Fathom.
Tinjauan pasca-insiden yang berakhir dengan laporan tertulis: TicNote.
Panggilan dukungan atau penjualan yang dicatat ke CRM: Fireflies.
Panggilan satu lawan satu saat bot akan mengubah percakapan: Granola.
Keterangan langsung untuk tim yang tersebar: Otter.
Tim yang ingin membagikan klip momen penting: tl;dv.
Hal yang perlu diselesaikan sebelum membayar
Periksa persetujuan lebih dulu. Merekam panggilan bisa memerlukan izin dari setiap peserta, tergantung lokasi mereka, dan sebagian alat memasang pemberitahuan otomatis. Periksa batas per rapat terhadap rapat berulang terpanjang Anda. Periksa juga ke mana catatan dikirim: alat yang tidak bisa memasukkan item tindak lanjut ke sistem yang sudah dipakai tim hanya memindahkan hambatan.
Lalu jalankan uji coba dua minggu dan lacak satu angka: jumlah item tindak lanjut yang masih terbuka seminggu setelah rapat. Jika alatnya bekerja, angka itu akan turun.