Meilleur assistant de prise de notes IA : 6 outils comparés
Résumé
Le meilleur assistant de prise de notes IA pour la plupart des gens est Fathom, grâce à une offre gratuite aux enregistrements illimités et au meilleur bilan d'avis publics. TicNote est notre choix quand les réunions doivent devenir des rapports, des présentations ou des tableaux de bord. Nous comparons Fathom, TicNote, Fireflies, Granola, Otter et tl;dv sur le prix, les limites gratuites, la capture et les livrables, et nous signalons la limite à vérifier sur chacun avant de payer.
Nous comparons six assistants de prise de notes IA sur le prix, les limites gratuites, la capture sans bot et les livrables, pour choisir l'outil qui réduit le délai entre une réunion et ses actions.
D'un coup d'œil
| Fathom | TicNote | Fireflies AI | Granola | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix de l'offre payante d'entrée | Premium 16 $/mois facturé annuellement, 20 $ en mensuel ; Team 15 $ en annuel | Professional 16.58 $/mois (199 $ facturés annuellement) ; Business 33.25 $/mois | Pro 10 $/siège/mois facturé annuellement, 18 $ en mensuel | Business 14 $/utilisateur/mois ; Enterprise 35 $ | Pro 8.33 $/mois facturé annuellement, 16.99 $ en mensuel | Pro 18 $/utilisateur/mois facturé annuellement, 29 $ en mensuel |
| Offre gratuite | Enregistrements et transcriptions illimités ; résumés avancés limités | 300 minutes de transcription par mois, 30 min maximum par enregistrement web | Transcription illimitée, résumés IA limités, 400 min de stockage par équipe | Offre Basic gratuite avec 30 jours d'historique de réunions | 300 min/mois, 30 min par conversation, 3 imports de fichiers à vie | Enregistrements illimités ; notes IA sur un nombre limité de réunions (10) |
| Mode de capture de l'appel | Bot par défaut ; capture sans bot en bêta sur Mac | Extension Chrome, application mobile et enregistreurs dédiés | Bot notetaker, ou option d'extension Chrome sans bot | Sans bot ; enregistre le son de l'appareil sur Mac et Windows | Le bot rejoint Zoom, Teams et Meet pour écrire et partager les notes | Enregistrement par bot ; la page d'accueil annonce une option sans bot |
| Limite à vérifier en premier | Les actions, e-mails de suivi et Ask Fathom demandent une offre payante | L'offre gratuite plafonne un enregistrement web à 30 min ; les Shadow Credits sont comptés à l'usage | Les crédits IA comptent les fonctions avancées sur chaque offre | L'audio est supprimé après transcription, donc rien à rejouer | Pro plafonne une réunion à 90 min ; Business autorise 4 heures | Les notes IA gratuites ne couvrent que quelques réunions, puis il faut passer à une offre payante |
| Meilleur livrable | Résumé instantané, actions et extraits vidéo | Rapports, présentations, tableaux de bord et cartes mentales à partir des sources de réunion | Archive consultable avec suivi des tâches et synchronisation CRM | Notes personnelles fusionnées avec votre propre sténo | Transcription et sous-titres en direct pendant l'appel | Extraits de moments clés et bibliothèques d'équipe |
| Note G2 (agrégée) | 5.0 sur environ 7 000 avis | Aucune note G2 trouvée pendant nos recherches | 4.7 sur environ 750 avis | 4.7 sur environ 35 avis | 4.4 sur environ 500 avis | 4.7 sur plus de 450 avis |
Fathom
- Offre gratuite avec enregistrements et transcriptions illimités, sans expiration
- Note G2 la plus haute de la catégorie, environ 5.0 sur près de 7 000 avis
- Capture sans bot (bêta sur Mac) et intégrations Claude et ChatGPT sur toutes les offres
- Les résumés avancés, les actions IA et les e-mails de suivi demandent Premium
- Un bot rejoint l'appel par défaut, sauf si vous utilisez la bêta Mac
- La synchronisation des champs CRM et les scorecards IA sont réservés à l'offre Business
Le choix le plus sûr par défaut : gratuit pour commencer, bien noté, et suffisant pour la plupart des réunions d'équipe hebdomadaires.
TicNote
- Shadow Agent génère de vrais fichiers à partir de vos sources : rapports, présentations, tableaux de bord, cartes mentales
- Réunions, PDF et vidéos vivent dans un même projet, donc les revues citent leurs sources
- Extension Chrome, application et enregistreurs couvrent aussi bien les appels que les postes sur site
- L'offre gratuite inclut 300 minutes de transcription par mois
- Les enregistrements web gratuits sont limités à 30 minutes chacun
- Les Shadow Credits sont facturés à l'usage, donc un usage intensif impose une offre payante
- Aucune note G2 indépendante n'a été trouvée, la base d'avis publique reste donc mince
Notre choix quand la réunion n'est que la première étape et que le résultat doit être un document sur lequel quelqu'un peut agir.
Fireflies AI
- Note G2 d'environ 4.7 sur près de 750 avis
- Transcription en plus de 100 langues, avec intégrations CRM et Slack approfondies
- Gestionnaire de tâches et analyses de conversation sur l'offre Business
- Les crédits IA facturent les fonctions avancées, donc un usage intensif impose une offre supérieure
- Le stockage gratuit est limité à 400 minutes par équipe
- Le bot notetaker peut sembler intrusif dans les réunions petites ou informelles
Solide pour les équipes qui vivent dans leur CRM et veulent que chaque appel soit consultable.
Granola
- Aucun bot ne rejoint jamais l'appel, ce qui convient aux conversations sensibles
- Vos notes courtes sont fusionnées avec la transcription pour obtenir des notes lisibles
- L'audio est supprimé après transcription, avec une certification SOC 2 Type II
- L'offre gratuite n'affiche que 30 jours d'historique de réunions
- Aucun enregistrement n'est conservé, donc pas d'audio ni de vidéo à rejouer
- Surtout conçu pour l'ordinateur, et les analyses d'équipe sont en retrait par rapport à Fireflies
Idéal quand la confidentialité et la qualité des notes comptent plus qu'une archive vidéo.
Otter.ai
- Transcription en direct avec identification des intervenants dans Zoom, Meet et Teams
- Applications iOS et Android abouties, avec widgets et raccourcis Siri
- Prix annuel Pro le moins cher du groupe, à 8.33 $ par mois
- L'offre gratuite limite chaque conversation à 30 minutes
- Les requêtes du chat IA sont plafonnées chaque mois, sur toutes les offres
- Sa note G2 d'environ 4.4 est en retrait par rapport aux autres outils du comparatif
Bon pour les sous-titres en direct, mais les limites de l'offre gratuite en font un outil payant.
tl;dv
- Enregistrements illimités et transcription en plus de 30 langues sur l'offre gratuite
- Extraits partageables et bibliothèques d'équipe conçues pour la collaboration
- Pro ajoute un serveur MCP, une API et des webhooks
- L'offre gratuite ne couvre les notes IA que pour 10 réunions et quelques requêtes
- Pro coûte 18 $ par mois en annuel, le prix d'entrée le plus élevé du groupe
- Les analyses IA sur plusieurs réunions demandent l'offre Business
Une option tournée vers la collaboration, à adopter une fois que toute l'équipe partage une même bibliothèque.
Verdict
Choisissez Fathom si vous voulez un seul outil gratuit qui couvre la plupart des réunions. Choisissez TicNote si le vrai goulot est de transformer les notes en rapports, présentations et tableaux de bord. Fireflies convient aux équipes très orientées CRM, Granola à la confidentialité sans bot, Otter aux sous-titres en direct et tl;dv aux bibliothèques d'extraits partagées. Quel que soit votre choix, suivez un chiffre pendant deux semaines : le nombre d'actions encore ouvertes une semaine après la réunion.
Méthodologie
Nous avons comparé six assistants de prise de notes IA sur les limites et les prix publiés, vérifiés sur la page tarifaire de chaque éditeur début novembre 2026 (les prix de tl;dv viennent d'un comparatif tiers, car sa page tarifaire n'affichait aucun chiffre). Chaque outil est noté de 0 à 5 sur cinq critères : utilité de l'offre gratuite, mode de capture, limites qui pèsent en usage réel, qualité des livrables et notes G2 agrégées. Nous n'avons pas fait de test chronométré de précision sur des enregistrements identiques : les notes reflètent les fonctions documentées et les avis publics, pas un banc d'essai en laboratoire. TicNote est un partenaire affilié de ce site, qui touche une commission si vous vous abonnez via notre lien. Cela n'a pas modifié le classement : Fathom devance TicNote sur les avis publics et la générosité de son offre gratuite.
Verdict : Le meilleur assistant de prise de notes IA pour la plupart des équipes est Fathom : son offre gratuite comprend des enregistrements illimités et le meilleur bilan d'avis que nous ayons trouvé. TicNote est préférable quand les réunions doivent devenir des rapports, des présentations ou des tableaux de bord, ce qui le classe deuxième. Fireflies, Granola, Otter et tl;dv gagnent chacun un cas d'usage précis, détaillé plus bas. Les prix ont été vérifiés début novembre 2026.
Pourquoi les notes de réunion sont un goulot caché
Un goulot d'étranglement (le poste qui plafonne le débit de tout le processus) se trouve rarement dans la salle de réunion. Il se trouve après. Quelqu'un doit rédiger le compte rendu, extraire les actions et relancer les responsables. Si cette étape prend une journée, chaque décision attend une journée.
La loi de Little (WIP = débit x temps de cycle) rend le problème concret. Supposons que votre équipe clôture 10 actions par semaine, et que chacune prenne 2 semaines entre la réunion et son achèvement. Vous portez alors une vingtaine d'actions ouvertes à tout moment. Ramener le délai entre la réunion et l'action assignée de deux jours à dix minutes raccourcit le temps de cycle de chaque action. Un assistant de prise de notes IA sert à traiter exactement cette étape.
C'est la grille de ce classement. La qualité de la transcription nous intéresse moins que ce qui arrive aux notes une fois l'appel terminé.
Ce que fait réellement un assistant de prise de notes IA
Chaque outil ici enregistre ou écoute un appel, le transcrit et produit un résumé avec les actions. Ils se distinguent sur quatre points qui comptent pour les opérations :
Mode de capture. Un bot (un participant supplémentaire qui rejoint votre appel Zoom, Meet ou Teams) ou une capture depuis votre propre appareil. Le bot est simple à installer mais visible de tous. La capture locale est plus discrète, mais dépend de votre ordinateur ou de votre téléphone.
Limites de l'offre gratuite. Plafonds de minutes, de durée de réunion, d'historique ou de résumés IA. Ils décident si la version gratuite est utilisable ou seulement un essai.
Livrables. Un résumé est la base. Certains outils produisent aussi des fichiers, des extraits vidéo ou des mises à jour de CRM.
Bilan d'avis. Les notes G2 agrégées ne sont pas un test en laboratoire, mais une large base d'avis montre que l'outil tient hors démo.
Classement des six outils
1. Fathom : le meilleur choix par défaut
Fathom arrive en tête parce que son offre gratuite supprime le compromis habituel. Enregistrements et transcriptions sont illimités, les résumés arrivent quelques instants après la fin de l'appel, et sa note G2 d'environ 5.0 sur près de 7 000 avis est la plus forte du groupe.
Le piège : les actions IA, les e-mails de suivi et Ask Fathom (une interface de chat sur vos appels) sont réservés à l'offre Premium à 16 $ par mois facturés annuellement. Un bot rejoint l'appel par défaut, même si un mode sans bot est en bêta sur Mac. Pour un point hebdomadaire ou une passation de poste, l'offre gratuite suffit.
2. TicNote : le meilleur quand les notes doivent devenir des livrables
TicNote est l'outil du responsable des opérations qui doit transformer trois réunions et un PDF en rapport. Son Shadow Agent construit de vrais fichiers à partir de vos sources : rapports, présentations, tableaux de bord et cartes mentales. Les sources restent liées, donc une affirmation du rapport renvoie au passage de l'enregistrement qui la justifie.
La capture passe par une extension Chrome, l'application mobile et des enregistreurs dédiés, ce qui sert pour les revues de poste sur le terrain. L'offre gratuite donne 300 minutes de transcription par mois, mais un enregistrement web s'arrête à 30 minutes. Professional coûte 16.58 $ par mois facturés annuellement (199 $ par an) et porte cette limite à 3 heures. Les Shadow Credits (la monnaie facturée à l'usage pour les tâches d'agent) sont inclus dans chaque offre, donc un usage intensif de l'agent impose une offre supérieure.
Une réserve : nous n'avons trouvé aucune note G2 indépendante pour TicNote. Sa base d'avis publique est plus mince que celle de Fathom, ce qui explique sa deuxième place et non la première. TicNote est un partenaire affilié de ce site ; voir la méthodologie ci-dessous.
3. Fireflies : le meilleur pour les équipes très orientées CRM
Fireflies associe une transcription en plus de 100 langues à des intégrations poussées avec les CRM et Slack, un gestionnaire de tâches et, sur l'offre Business, des analyses de conversation comme le temps de parole ou le sentiment. Pro coûte 10 $ par siège et par mois facturés annuellement. Le compromis : le système de crédits IA, qui facture les fonctions avancées, et les 400 minutes de stockage gratuit par équipe.
4. Granola : le meilleur pour des notes privées sans bot
Granola enregistre le son de l'appareil sur Mac et Windows : aucun bot ne rejoint l'appel. Vous tapez des notes brutes pendant la réunion, et l'outil les fusionne avec la transcription. L'audio est supprimé après transcription, ce qui protège la vie privée mais empêche de rejouer un passage. L'offre gratuite affiche 30 jours d'historique, et Business coûte 14 $ par utilisateur et par mois.
5. Otter : le meilleur pour les sous-titres en direct
Otter transcrit en direct dans Zoom, Meet et Teams avec identification des intervenants, et son prix annuel Pro de 8.33 $ par mois est le plus bas du groupe. L'offre gratuite limite chaque conversation à 30 minutes et 300 minutes par mois, et Pro plafonne une réunion à 90 minutes. Sa note G2 d'environ 4.4 est la plus basse du groupe.
6. tl;dv : le meilleur pour les bibliothèques de clips partagées
tl;dv est conçu autour du partage : extraits clés, bibliothèques d'équipe et requêtes Ask AI. Enregistrements et transcription sont illimités en gratuit, mais les notes IA ne couvrent que 10 réunions. Pro à 18 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement est le prix d'entrée le plus élevé ici, à choisir seulement si l'équipe utilisera vraiment la bibliothèque partagée.
Quel outil pour quelle situation
Points hebdomadaires et passations de poste, budget zéro : Fathom.
Revues après incident qui aboutissent à un rapport écrit : TicNote.
Appels support ou commerciaux journalisés dans un CRM : Fireflies.
Entretiens en tête-à-tête où un bot changerait la conversation : Granola.
Sous-titres en direct pour une équipe distribuée : Otter.
Équipe qui veut partager des extraits de moments clés : tl;dv.
Questions à régler avant de payer
Vérifiez d'abord le consentement. Enregistrer un appel peut exiger l'accord de chaque participant selon le lieu où ils se trouvent, et certains outils affichent un avis automatique. Comparez la limite par réunion à votre réunion récurrente la plus longue. Vérifiez aussi où vont les notes : un outil qui ne peut pas pousser les actions dans le système que votre équipe utilise déplace simplement le goulot.
Puis lancez un essai de deux semaines et suivez un seul chiffre : le nombre d'actions encore ouvertes une semaine après la réunion. Si l'outil fait son travail, ce chiffre baisse.