Mejor asistente de notas con IA para reuniones: 6 comparadas
Resumen
El mejor asistente de notas con IA para la mayoría de personas es Fathom, gracias a su plan gratuito con grabaciones ilimitadas y al historial de reseñas públicas más sólido. TicNote es nuestra elección cuando las reuniones deben convertirse en informes, presentaciones o paneles. Comparamos Fathom, TicNote, Fireflies, Granola, Otter y tl;dv en precio, límites gratuitos, método de captura y resultado, y señalamos el límite que conviene revisar en cada una antes de comprometerte.
Comparamos seis asistentes de notas con IA por precio, límites gratuitos, captura sin bot y resultado, para cerrar la brecha entre una reunión y sus acciones pendientes.
At-a-glance
| Fathom | TicNote | Fireflies AI | Granola | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Precio de entrada del plan de pago | Premium $16/mes con facturación anual, $20 mensual; Team $15 anual | Professional $16.58/mes ($199 al año con facturación anual); Business $33.25/mes | Pro $10/usuario/mes con facturación anual, $18 mensual | Business $14/usuario/mes; Enterprise $35 | Pro $8.33/mes con facturación anual, $16.99 mensual | Pro $18/usuario/mes con facturación anual, $29 mensual |
| Plan gratuito | Grabaciones y transcripciones ilimitadas; resúmenes avanzados limitados | 300 minutos de transcripción al mes, 30 min máximo por grabación web | Transcripción ilimitada, resúmenes con IA limitados, 400 min de almacenamiento por equipo | Plan Basic gratuito con 30 días de historial de reuniones | 300 min al mes, 30 min por conversación, 3 importaciones de archivos de por vida | Grabaciones ilimitadas; notas con IA en un número limitado de reuniones (10) |
| Cómo capta la llamada | Bot por defecto; captura sin bot en beta en Mac | Extensión de Chrome, app móvil y dispositivos grabadores dedicados | Bot de toma de notas, o una opción de extensión de Chrome sin bot | Sin bot; graba el audio del dispositivo en Mac y Windows | Un bot se une a Zoom, Teams y Meet para escribir y compartir las notas | Grabación con bot; la página principal anuncia una opción sin bot |
| Límite que conviene revisar primero | Los elementos de acción, los correos de seguimiento y Ask Fathom requieren un plan de pago | El plan gratuito limita cada grabación web a 30 min; los Shadow Credits se miden por uso | Los créditos de IA miden las funciones avanzadas de IA en todos los niveles | El audio se elimina tras la transcripción, así que no hay grabación que reproducir | Pro limita las reuniones a 90 min; Business permite 4 horas | Las notas de IA gratuitas cubren solo unas pocas reuniones; después hay que pasar a un plan de pago |
| Mejor resultado | Resumen instantáneo, elementos de acción y clips | Informes, presentaciones, paneles y mapas mentales creados a partir de fuentes de reuniones | Archivo buscable con seguimiento de tareas y sincronización con CRM | Notas en tu propio tono combinadas con tus abreviaturas | Transcripción en vivo y subtítulos durante la llamada | Clips destacados y bibliotecas de equipo |
| Calificación G2 (agregada) | 5.0 con unas 7.000 reseñas | No encontramos calificación en G2 durante nuestra investigación | 4.7 con unas 750 reseñas | 4.7 con unas 35 reseñas | 4.4 con unas 500 reseñas | 4.7 con más de 450 reseñas |
Fathom
- El plan gratuito incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas, sin caducidad
- La calificación agregada en G2 más alta de la categoría, unos 5.0 con cerca de 7.000 reseñas
- Captura sin bot (beta en Mac) e integraciones con Claude y ChatGPT en todos los planes
- Los resúmenes avanzados, los elementos de acción con IA y los correos de seguimiento requieren Premium
- Un bot se une a la reunión por defecto, salvo que uses la beta de Mac
- La sincronización de campos de CRM y las puntuaciones con IA están en el nivel Business
La opción más segura por defecto: gratis para empezar, bien valorada y suficiente para la mayoría de reuniones semanales de equipo.
TicNote
- Shadow Agent genera archivos reales a partir de tus fuentes: informes, presentaciones, paneles y mapas mentales
- Reuniones, PDFs y vídeos viven en un mismo proyecto, así que las revisiones citan sus fuentes
- La extensión de Chrome, la app y los dispositivos grabadores cubren llamadas y turnos presenciales
- El plan gratuito incluye 300 minutos de transcripción al mes
- Las grabaciones web gratuitas están limitadas a 30 minutos cada una
- Los Shadow Credits se miden por uso, así que un uso intensivo del agente exige un plan de pago
- No encontramos ninguna calificación independiente en G2, así que la base de reseñas pública es escasa
Nuestra elección cuando la reunión es solo el primer paso y el resultado tiene que ser un documento que alguien pueda usar.
Fireflies AI
- Calificación agregada en G2 de unos 4.7 con cerca de 750 reseñas
- Transcripción en más de 100 idiomas con integraciones profundas con CRM y Slack
- Gestor de tareas y analítica de conversaciones en el plan Business
- Los créditos de IA miden las funciones avanzadas, así que un uso intensivo requiere un nivel superior
- El almacenamiento gratuito se limita a 400 minutos por equipo
- El bot de toma de notas puede resultar intrusivo en reuniones pequeñas o informales
Muy útil para equipos que trabajan dentro de un CRM y quieren que cada llamada sea buscable.
Granola
- Ningún bot se une nunca a la llamada, lo que encaja con conversaciones delicadas
- Tus propias abreviaturas se combinan con la transcripción para obtener notas legibles
- El audio se elimina tras la transcripción, con certificación SOC 2 Tipo II
- El plan gratuito muestra solo 30 días de historial de reuniones
- No conserva grabación, así que no hay audio ni vídeo que reproducir
- Está orientado a escritorio, y sus analíticas de equipo van por detrás de Fireflies
La mejor opción cuando la privacidad y la calidad de las notas importan más que un archivo de vídeo.
Otter.ai
- Transcripción en vivo con identificación de hablantes dentro de Zoom, Meet y Teams
- Apps maduras para iOS y Android, con widgets y atajos de Siri
- El precio anual de Pro más barato de este grupo, a $8.33 al mes
- El plan gratuito limita cada conversación a 30 minutos
- Las consultas de AI Chat tienen un tope mensual en todos los planes
- Su calificación agregada en G2, de unos 4.4, queda por detrás de las demás herramientas de la lista
Buena para subtítulos en vivo, pero los límites del plan gratuito la convierten en una herramienta de pago.
tl;dv
- Grabaciones y transcripción en más de 30 idiomas, ilimitadas, en el plan gratuito
- Clips compartibles y bibliotecas de equipo pensadas para la colaboración
- Pro añade un servidor MCP, API y webhooks
- El plan gratuito cubre las notas con IA de solo 10 reuniones y unas pocas consultas
- Pro cuesta $18 al mes con facturación anual, el precio de entrada más alto de este grupo
- Los análisis de varias reuniones con IA requieren el plan Business
Una opción centrada en la colaboración, ideal cuando todo el equipo se compromete con una misma biblioteca.
Verdict
Elige Fathom si quieres una sola herramienta gratuita que cubra la mayoría de reuniones. Elige TicNote si el verdadero cuello de botella es convertir las notas de reunión en informes, presentaciones y paneles. Elige Fireflies para equipos con mucho CRM, Granola para la privacidad sin bot, Otter para subtítulos en vivo y tl;dv para bibliotecas de clips compartidas. Elijas lo que elijas, mide un número durante dos semanas: cuántas acciones siguen abiertas una semana después de la reunión.
How we tested
Comparamos seis asistentes de notas con IA según los límites y precios publicados de cada plan, revisados en la página de precios de cada proveedor a principios de noviembre de 2026 (los precios de tl;dv proceden de un resumen de terceros, porque su página de precios no mostraba cifras). Puntuamos cada herramienta de 0 a 5 en cinco criterios: utilidad del plan gratuito, método de captura, límites que afectan al uso real, calidad del resultado y calificaciones agregadas en G2. No hicimos una prueba cronometrada de precisión con grabaciones idénticas, así que las puntuaciones reflejan funciones documentadas y reseñas públicas, no un benchmark de laboratorio. TicNote es socio afiliado de este sitio, que gana una comisión si te suscribes a través de nuestro enlace. Eso no cambió el ranking: Fathom supera a TicNote según las reseñas públicas y la generosidad de su plan gratuito.
Veredicto: El mejor asistente de notas con IA para reuniones es Fathom para la mayoría de equipos: su plan gratuito tiene grabaciones ilimitadas y el historial de reseñas más sólido que encontramos. TicNote es la mejor opción cuando las reuniones deben convertirse en informes, presentaciones o paneles, y por eso ocupa el segundo puesto. Fireflies, Granola, Otter y tl;dv destacan cada uno en un caso de uso concreto, que explicamos más abajo. Los precios se revisaron a principios de noviembre de 2026.
Por qué las notas de reunión son un cuello de botella oculto
Un cuello de botella (el paso que limita el rendimiento de todo el proceso) rara vez está donde ocurre la reunión. Está después. Alguien tiene que escribir el resumen, extraer las acciones y perseguir a los responsables. Si ese paso tarda un día, cada decisión espera un día.
La Ley de Little (WIP = Throughput × Cycle Time, es decir, trabajo en curso = rendimiento × tiempo de ciclo) lo deja claro. Digamos que tu equipo cierra 10 acciones a la semana y cada una tarda 2 semanas en completarse desde la reunión. Tendrás unas 20 acciones abiertas en todo momento. Si reduces el retraso entre la reunión y la acción asignada de dos días a diez minutos, acortas el tiempo de ciclo de cada acción. Un asistente de notas con IA sirve para ese único paso.
Ese es el criterio de este ranking. Nos importa menos el pulido de la transcripción y más lo que pasa con las notas cuando termina la llamada.
Qué hace realmente un asistente de notas con IA
Todas las herramientas de esta lista graban o escuchan una llamada, la transcriben y producen un resumen con acciones pendientes. Se diferencian en cuatro aspectos que importan para el trabajo de operaciones:
Método de captura. Un bot (un participante adicional que se une a tu llamada de Zoom, Meet o Teams) frente a la captura desde tu propio dispositivo. Los bots son fáciles de configurar y los ve todo el mundo. La captura desde el dispositivo es más discreta, pero depende de tu ordenador o de tu teléfono.
Límites del plan gratuito. Los topes de minutos, de duración de la reunión, de historial o de resúmenes con IA deciden si el plan gratuito es útil o solo una prueba.
Resultado. El resumen es la base. Algunas herramientas también generan archivos, clips o actualizaciones del CRM.
Historial de reseñas. Las calificaciones agregadas de G2 no son una prueba de laboratorio, pero una base grande de reseñas indica que la herramienta funciona fuera de una demo.
Cómo quedan clasificadas las seis herramientas
1. Fathom: la mejor opción por defecto
Fathom ocupa el primer lugar porque su plan gratuito elimina el compromiso habitual. Las grabaciones y las transcripciones son ilimitadas, los resúmenes llegan en cuanto termina la llamada, y su calificación de G2, unos 5.0 sobre cerca de 7.000 reseñas, es la más alta de este grupo.
La contrapartida es que los elementos de acción con IA, los correos de seguimiento y Ask Fathom (una interfaz de chat sobre tus llamadas) están detrás del plan Premium, a $16 al mes con facturación anual. Un bot se une por defecto, aunque el modo de captura sin bot está en beta en Mac. Para un seguimiento semanal o un relevo de turno, el plan gratuito basta.
2. TicNote: la mejor opción cuando las notas deben convertirse en entregables
TicNote es la herramienta para el responsable de operaciones que tiene que convertir tres reuniones y un PDF en un informe. Su Shadow Agent genera archivos reales a partir de tus fuentes: informes, presentaciones, paneles y mapas mentales. Las fuentes quedan enlazadas, así que cada afirmación del informe remite al momento de la grabación que la respalda.
La captura funciona con una extensión de Chrome, la app móvil y dispositivos grabadores dedicados, lo que ayuda en las revisiones de turno presenciales. El plan gratuito incluye 300 minutos de transcripción al mes, pero una grabación web se detiene a los 30 minutos. El plan Professional cuesta $16.58 al mes con facturación anual ($199 al año) y amplía el límite a 3 horas. Los Shadow Credits (la moneda por uso para las tareas del agente) vienen incluidos en cada plan, así que un uso intensivo del agente obliga a subir de nivel.
Una salvedad: no encontramos ninguna calificación independiente de TicNote en G2. Su base de reseñas públicas es más escasa que la de Fathom, por eso ocupa el segundo puesto. TicNote es socio afiliado de este sitio; consulta la metodología al final.
3. Fireflies: la mejor opción para equipos con mucho CRM
Fireflies combina transcripción en más de 100 idiomas con integraciones profundas con CRM y Slack, un gestor de tareas y, en el plan Business, analítica de conversaciones como el tiempo de habla o el sentimiento. Pro cuesta $10 por usuario al mes con facturación anual. La contrapartida es el sistema de créditos de IA, que mide las funciones avanzadas, y los 400 minutos de almacenamiento del plan gratuito.
4. Granola: la mejor opción para notas privadas y sin bot
Granola graba el audio del dispositivo en Mac y Windows, así que ningún bot se une a la llamada. Escribes notas breves durante la reunión y la herramienta las combina con la transcripción. El audio se elimina tras la transcripción, lo que es bueno para la privacidad y malo si quieres volver a escuchar un momento. El plan gratuito muestra solo 30 días de historial, y el plan Business cuesta $14 por usuario al mes.
5. Otter: la mejor opción para subtítulos en vivo
Otter transcribe en directo dentro de Zoom, Meet y Teams, con identificación de hablantes, y su precio anual de Pro, $8.33 al mes, es el más bajo de la lista. El plan gratuito limita cada conversación a 30 minutos y 300 minutos al mes, y Pro limita una reunión a 90 minutos. Su calificación de G2, unos 4.4, es la más baja del grupo.
6. tl;dv: la mejor opción para bibliotecas de clips compartidas
tl;dv está pensado para compartir: clips destacados, bibliotecas de equipo y consultas Ask AI. Las grabaciones y la transcripción son ilimitadas en el plan gratuito, pero los resúmenes con IA cubren solo 10 reuniones. Pro cuesta $18 por usuario al mes con facturación anual, el precio de entrada más alto de la lista, así que elígelo solo si tu equipo va a usar de verdad la biblioteca compartida.
Qué opción encaja con tu situación
Reuniones semanales y relevos de turno, con presupuesto cero: Fathom.
Revisiones posteriores a incidentes que terminan en un informe escrito: TicNote.
Llamadas de soporte o de ventas registradas en un CRM: Fireflies.
Conversaciones uno a uno en las que un bot cambiaría el tono: Granola.
Subtítulos en vivo para un equipo distribuido: Otter.
Un equipo que quiere compartir clips de momentos clave: tl;dv.
Preguntas que conviene resolver antes de pagar
Verifica primero el consentimiento. Grabar una llamada puede requerir el permiso de todos los participantes según el lugar donde se encuentren, y algunas herramientas publican un aviso automático. Compara el límite por reunión con tu reunión recurrente más larga. Revisa también dónde terminan las notas: una herramienta que no puede enviar las acciones al sistema que tu equipo ya usa solo traslada el cuello de botella.
Después, haz una prueba de dos semanas y mide un único número: las acciones que siguen abiertas una semana después de la reunión. Si la herramienta cumple su función, ese número baja.